在商业的广袤天地中,财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业指引着高效发展的方向。今天,我们就以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例,看看合思的解决方案如何为企业带来显著成效,引领我们聚焦企业财务效率提升。
这个知名零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这一显著成效就像一颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。同时,该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,充分体现了合思方案对企业消费模式的积极影响,也进一步证明了财务效率提升的可行性。
企业困局:传统财务管理的荆棘之路
要理解合思解决方案的重要性,我们首先需要了解该客户所面临的挑战。这个零食品牌有着覆盖全国的销售版图,供应链复杂得如同一张巨大的网,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统。在这样的情况下,财务工作就像在荆棘丛中前行,繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理,人工记账的方式就像一辆老旧的马车,难以释放财务价值,更无法实现财务效率提升。
事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。企业仿佛陷入了一个成本的漩涡,难以实现精细化成本管控,财务效率提升也成为了遥不可及的梦想。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额人力物力的浪费。这就像是在茫茫大海中寻找一颗针,让财务人员疲惫不堪,也严重影响了财务效率提升。
合思妙方:精准破解财务难题
面对这些挑战,合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,就像一把精准的手术刀,为企业的财务问题进行了细致的“手术”。
在员工消费环节,涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。而在财务核算、记账环节,则有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这一整套流程就像一条精密的生产线,环环相扣,为财务效率提升提供了有力保障。
便捷申请方面,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,通过【合思费控】就能实现高效操作。这就像为员工开启了一扇便捷之门,让他们能够更加轻松地完成工作,同时也大大提高了财务效率提升的可能性。
【合思商城】的同屏比价功能,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提升了消费体验和财务效率。它就像一个智能管家,为企业和员工提供了更加优质的服务,让财务效率提升成为了现实。
【合思档案】通过多源采集实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,优化了档案管理流程。这就像是给企业的档案管理装上了一个智能大脑,让档案管理变得更加高效、便捷,进一步促进了财务效率提升。
显著成效:转型带来的华丽蜕变
合思解决方案实施后,企业迎来了华丽的蜕变。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这一数据就像一面旗帜,高高飘扬在企业财务数字化转型的道路上。差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高,他们就像驾驶着一辆高速列车,在财务工作的轨道上飞速前行。
业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一座桥梁,将业务和财务紧密连接在一起,让企业的运营更加顺畅,也为财务效率提升提供了坚实的基础。
数据采集与校验方面,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像一个强大的数据库,为企业的财务决策提供了准确、可靠的信息,进一步推动了财务效率提升。
线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。这就像一场管理的革命,让企业的财务工作更加规范、高效,为财务效率提升注入了新的动力。
客户认可:方案价值的有力证明
该企业的财务痛点其实具有一定的共性,而应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这充分说明合思的方案具有实际应用价值,就像一把万能钥匙,为企业打开了财务效率提升的大门。客户的认可就像一颗定心丸,让更多的企业看到了财务数字化转型的希望。
未来展望:携手合思共创辉煌
该企业的财务数字化转型成效显著,未来可进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。这就像一场接力赛,合思将与企业携手,为企业的持续发展提供有力支持,让财务效率提升成为企业发展的常态。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势,而合思就是企业实现这一目标的得力助手。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能,能够简化报销流程,提高财务管理效率。它就像一个贴心的财务管家,为企业提供全方位的服务。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势,还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。这就像一个坚实的后盾,让企业在财务数字化转型的道路上更加安心、放心。
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