探索智能财务软件特性,合思引领财务数智化新风尚

探索智能财务软件特性,合思引领财务数智化新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。在这个充满挑战与机遇的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市构建起直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,展现出强大而广泛的服务覆盖能力。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金支持为其产品研发和业务拓展筑牢了坚实的保障。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,这充分体现了合思在市场中的广泛认可度。

全维赋能:合思的产品与服务图景

合思凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

合思费控,作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,犹如一位严谨的财务管家。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的无缝覆盖,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统巧妙打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可精准识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力支撑。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个智慧的旅行规划师。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,宛如一座智能的数字档案馆。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,将银行回单、会计凭证与发票等资料完美整合,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力企业朝着双碳目标稳步迈进。

技术领航:合思产品的核心优势

合思以连接为核心,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了业财的深度融合。数据连通打破了信息孤岛的局面,为企业创造了更多的价值。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多关键节点。例如,连接发票平台可实现发票的导入、验真、查重、认证,连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等功能,为企业的财务管理带来了极大的便利。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,像一位敏锐的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到了释放财务双手,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等诸多优势。

合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台,它就像一位睿智的商业分析师。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了强有力的支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,如同一个高效的财务协调中心。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能企业经营策略的制定,推动业务的蓬勃发展。

优势凸显:合思与传统模式的差异

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销分级标准为企业提供了一条从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的逐步升级路径。以 L5 高级无需报销为例,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信,全场景无需报销,系统能自动对账,档案完全电子化,实现自动归档,数据智能挖掘、智能呈现,大大提高了报销效率和财务管理的智能化水平。

合思具有广泛连接的生态优势,能够连接众多第三方平台和系统,实现数据的互联互通和业务的协同处理。在连接发票平台方面,可连接众多知名平台,提供更全面的发票管理服务;在连接资金管理平台方面,可对接多家金融机构和企业系统,实现更便捷的资金支付和管理。

合思的产品具有显著的自动化和智能化特点。合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这些自动化和智能化的功能,为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。

合思拥有丰富的行业化解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

实效见证:合思在多行业的成功应用

合思的智能财务软件特性在不同行业都得到了充分的验证和应用,展现出了强大的实际效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的助力下实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源获得了 300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周的显著效果,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记,这家创立于 1992 年的快消新零售上市公司,使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,为企业的成本控制和利润增长做出了重要贡献。

中交水运规划设计院有限公司,作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,合思档案帮助其实现了档案管理的重大变革。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思为其提供了财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。

展望未来:合思的价值与发展愿景

合思通过提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,以及先进的技术和功能,如连接能力、智能化处理、无需报销解决方案等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思拥有广泛的客户群体,服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,这充分体现了其产品的市场认可度和价值。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思有望凭借其持续的创新能力和优质的服务,不断拓展市场,为更多企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,加强技术研发和创新,进一步提升其在财务数智化领域的竞争力,为企业的发展和行业的进步做出更大的贡献。

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captaincaptain
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