在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理和财务数字化转型面临着诸多挑战。费用支出虽在企业总支出中占比看似较小,却长期未得到足够的重视。然而,费用无处不在,涉及每一位员工,繁琐的费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比显著上升,种类繁多、发生频繁且合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大难题。
同时,中国企业财务正处于向智能化迈进的关键阶段,业财融合成为制约升级的关键因素。财务与业务环节的脱节,成为企业财务升级的最大阻碍。要实现财务的数字化转型,不仅需要自上而下的理念转变,还需要对流程进行全面再造,只有这样,数字化工具才能真正发挥其价值。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,要求企业建立更加完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型已成为必然趋势。而在这一系列挑战中,财务风险管理贯穿始终,企业需要有效的解决方案来应对。
数智领航:合思财务解决方案全景
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘领航的巨轮,在企业财务风险管理的海洋中为企业指引方向。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在财务风险管理方面,这些服务能够从各个环节把控企业的财务状况,确保企业的资金安全和合规运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络和专业的团队,能够及时响应客户的需求,为企业提供更加优质的财务风险管理服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了企业的财务风险管理水平。
功能探秘:合思解决方案核心亮点
- 费控分级:无需报销的进阶之路
合思的费控管理能力具有独特的分级体系,“无需报销”是其追求的最终目标。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。企业的消费场所从分散的“小卖铺”转变为集中的“大卖场”,员工在多数消费场景下无需垫资,电子凭证自动归档,报表能够实时呈现费用数据。这一阶段在财务风险管理方面,能够有效减少资金占用和报销流程中的风险,提高资金使用效率。
进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为核心优势。聚合消费平台的合同屏比价功能,形成了“四大统一”,使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率大幅提升。人与系统的协作更加融洽,各方的报销压力得到释放。在财务风险管理中,这有助于更精准地控制预算,及时发现和解决费用异常问题。
而在L5高级无需报销阶段,“全场景 + 智能化”成为关键。财务机器人等智能化手段深入渗透到报销的各个环节,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并能动态推送决策分析建议。这一阶段极大地提高了财务风险管理的智能化水平,能够提前预警风险,为企业的决策提供有力支持。
- 中台之力:系统联动的智慧引擎
合思的中台就像一个强大的智慧引擎,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在财务风险管理方面,中台能够打破信息壁垒,实现数据的实时共享和分析,及时发现潜在的风险点,为企业的财务决策提供全面、准确的数据支持。
收益洞察:选择合思的价值回报
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降本增效:资源优化的财务密码
合思帮助企业实现降本增效,通过有效的费用控制和提高报销效率等方式,减少企业资源的消耗,提升运营效率。在费用控制方面,合思的费控管理体系能够精准地监控每一笔费用的支出,避免不必要的浪费。同时,高效的报销流程节省了员工和财务人员的时间和精力,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。在财务风险管理中,降本增效有助于增强企业的财务稳定性,降低财务风险。 -
合规经营:新政应对的安全护盾
在国家推行财税新政的背景下,合思助力企业合规经营,成为企业应对电子发票、金税四期等政策的安全护盾。合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求,帮助企业规避财税风险。在财务风险管理方面,合规经营是企业稳定发展的基础,合思为企业提供了可靠的保障。 -
转型推动:业财一体的数字化桥梁
合思推动企业财务数字化转型,实现业财一体化。通过让财务人员参与业务全过程,提升企业管理的数字化水平。在财务风险管理中,业财一体化能够使财务数据与业务数据深度融合,更准确地评估业务风险,为企业的战略决策提供有力支持。 -
数据赋能:决策支持的核心动力
合思为企业提供数据赋能,融合业务与财务数据,建立全面的评估体系,支持企业决策,提升市场竞争力。在财务风险管理方面,数据赋能能够帮助企业及时发现潜在的风险因素,提前制定应对策略,降低风险损失。
场景聚焦:合思方案适用领域
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医药行业:费用管控与合规之道
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求高等问题。合思的解决方案能够为医药企业提供有效的费用控制,满足合规要求。在财务风险管理方面,能够帮助医药企业合理安排资金,降低研发和销售费用的风险,确保企业在合规的前提下实现可持续发展。 -
软件行业:项目费用的精准把控
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。存在人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的解决方案能够针对软件行业的特点,对项目费用进行精准把控。在财务风险管理方面,有助于软件企业合理预算项目费用,及时发现和解决费用异常问题,保障项目的顺利进行。 -
连锁经营行业:报销整合与管控升级
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思的解决方案能够帮助连锁经营企业通过费控系统解决管控诉求和痛点。在财务风险管理方面,能够加强对各门店和供应商的财务管理,降低财务风险,提高企业的整体运营效率。
案例见证:合思方案的成功实践
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制药企业:合规与效率的双重提升
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在财务风险管理方面,提高了费用的透明度和支付的安全性,降低了合规风险和人工操作风险。 -
软件服务公司:费控优化与协同增效
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在财务风险管理方面,优化了费用管控流程,降低了财务风险,提高了企业的整体运营效率。 -
连锁餐饮品牌:资金管控与合规保障
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在财务风险管理方面,加强了对资金的集中管理和控制,降低了资金风险,保障了企业的财务安全。
在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下,基层财务人员将接触到更多的财务工具,费控系统已成为企业不可或缺的一部分。企业应提前布局财务数字化,抓住财务数字化转型的机遇。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,有能力帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务风险管理更加有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业可以借鉴这些成功经验,选择合思开启财务数字化转型之旅。现在,不妨点击免费试用合思的解决方案,亲身体验其在财务风险管理方面的卓越能力。
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