合思合规数字解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。部分企事业单位甚至出现将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化、转换成图片文件入账的伪数字化，以及需手工查验合法真实的非数字化现象。

当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。调研显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重制约了企业的发展，急需合规数字解决方案来破局。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合规数字解决方案，合思是企业的可靠之选。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思的使命是通过自身的财务数智化产品和服务，为企业提供合规数字解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思致力于推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时，助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。帮助企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，以适应数字经济时代的发展需求。

模块功能：全方位满足财务需求

• 差旅申请一键通
  员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，提高了工作效率，为企业提供了合规数字解决方案，让差旅管理更加便捷高效。

• 商旅订购随心选
  合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻松操作，即可完成商旅预订，节省了大量时间和精力，为企业的商务活动提供了有力保障。

• 发票采集智能准
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大节省了财务人员的时间和精力，确保财务数据的真实性和可靠性，是合规数字解决方案的重要体现。

• 审核对账实时明
  合思财务收支管理平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过系统的审核对账功能，企业可以及时发现和解决财务问题，有效防范财务风险。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销分级标准开创先河
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合规数字解决方案在这一创新标准中得到了充分体现。

• 全场景覆盖消费新体验
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。

• 电子凭证存储利用提效
  电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术为企业的电子凭证管理提供了合规数字解决方案，降低了企业的管理成本。

• AI辅助决策数据赋能
  合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量财务数据的分析和挖掘，企业管理者可以更加科学地制定决策，提高企业的管理水平和竞争力。

产品优势：铸就核心竞争力

• 集成能力强大无缝对接
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思产品融入现有的业务系统中，提高工作效率，降低运营成本，为企业提供了全面的合规数字解决方案。

• 定制服务贴心个性打造
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案，确保企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

• 专业团队保障服务无忧
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。客户在使用合思产品过程中遇到任何问题，都能得到及时、有效的解决，让企业无后顾之忧。

• 数据安全可靠合规保障
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思产品，不用担心数据泄露和合规问题，合规数字解决方案为企业的财务安全保驾护航。

目标用户与应用场景：精准适配企业需求

合思的目标用户主要为各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、希望实现财务数字化管理的企业。例如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

在应用场景方面，合思产品涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个财务相关业务场景。在商旅管理中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等；在费用报销方面，实现无需报销、自动记账等功能；在会计档案管理上，可实现电子档案的全生命周期管理。合规数字解决方案在这些应用场景中发挥着重要作用，帮助企业提高财务管理效率和水平。

成功案例：见证产品卓越成效

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思合规数字解决方案的有效性和可靠性。

合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面的合规数字解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业实现财务数字化转型的优质选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质的服务和支持。

如果您的企业也想加速财务数字化转型进程，拥抱数字经济时代的发展机遇，不妨选择合思的产品，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。