合思:引领企业财务数字化转型,以智能数据分析驱动高效发展

合思:引领企业财务数字化转型,以智能数据分析驱动高效发展
在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高级阶段奋勇迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业进一步发展的核心瓶颈,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如春风化雨,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持和发展契机。在这个充满机遇与挑战的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源得到更高效的利用,真正做到了“让有限更有效”。

合思财务数智化产品全景展示

合思作为一家专精特新企业,不仅拥有强大的技术实力,还在市场上获得了广泛的认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在不同财务场景下的需求。合思的敏捷财务收支管理平台更是犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业深入挖掘潜在的利润空间,提升企业的经济效益。

合思核心功能与智能数据分析赋能

企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持,合思正是凭借其卓越的技术能力,助力企业的费控管理能力不断升级。“无需报销”被视为费控管理的终极目标,现阶段企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,而合思能够精准适应不同层级的需求,为企业提供定制化的解决方案。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。这一创新举措不仅大幅提升了员工的报销体验,还使得报销归档和报表输出的效率得到显著提升。智能数据分析在其中发挥了关键作用,通过对消费数据的精准分析,企业能够更好地掌握员工的消费行为和趋势,从而优化费用管理策略。

当企业进入L4中级无需报销阶段,员工可以在聚合商城平台上统一消费。合思通过智能数据分析实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到极大提升,员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大释放。例如,通过对预算执行情况的实时分析和预警,企业能够及时调整预算安排,避免超支情况的发生。

财务天然具有数字化的力量,合思充分发挥这一优势,合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。智能数据分析就像一双敏锐的眼睛,帮助企业洞察业务中的潜在问题和机会,推动企业各部门共同提升业绩。

合思对比传统费控管理的优势凸显

与传统费控管理方式相比,合思的优势十分明显。在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,不仅需要投入大量的人力和时间,而且效率低下,持续消耗着企业的资源。而合思凭借其先进的技术和智能化的管理系统,能够有效解决这些痛点。通过智能数据分析,合思可以对企业的费用支出进行实时监控和分析,帮助企业合理控制预算,提高资金使用效率。

在L2电子化报销阶段,虽然企业将大部分报销流程搬至线上,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。合思则能够避免这些弊端,通过广泛的连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接,服务于不同使用基础的主体。智能数据分析在其中起到了桥梁的作用,它能够将不同系统之间的数据进行整合和分析,为企业提供全面、准确的财务信息。

此外,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,自定义管理颗粒度,满足企业多样化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。而传统模式则缺乏这样的灵活性和集成性,难以适应企业快速发展的需求。

合思在多行业的成功应用案例

合思的实用性和价值在不同行业的应用案例中得到了充分体现。

中国某知名制药公司在业务发展过程中面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,通过智能数据分析保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率和资金安全性。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了数据的实时共享和智能分析,帮助企业提高了财务管理的效率和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,通过智能数据分析降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思凭借其智能数据分析能力,帮助医药企业满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。

合思未来展望与CTA

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在智能数据分析的加持下,合思能够更好地洞察企业的财务状况和业务需求,为企业提供更加精准的决策支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升金融能力等。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也将在工作中接触到更多的财务工具。合思作为优秀的财务数智化服务提供商,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,将拥有更广阔的发展空间。

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captaincaptain
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