在当今的商业环境中,企业合规管理已成为企业稳健发展的基石。然而,许多企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点与挑战。
费用支出管理是企业运营中的一大难题。费用存在于企业的各个环节,涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同企业身上的顽疾,难以根治。
财务与业务部门之间的沟通障碍也是一大挑战。二者诉求不一,导致财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。企业需要自上而下地转变理念,再造流程,才能打破这一困境。
此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,这已成为企业发展的必然趋势。
在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,以实现精细化管理。“敏捷”成为企业发展的关键词,而企业合规管理则是实现这一目标的重要保障。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了一系列解决方案,助力企业实现合规管理和财务数字化转型。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,提升企业的核心竞争力。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持为其研发提供了坚实的后盾。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思使命:赋能企业合规发展
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。
合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,构建企业的竞争力矩阵。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现合规管理,提升企业的运营效率和财务管理水平。
合思模块:全方位财务数智化覆盖
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
在费控管理方面,合思支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的发展,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段,逐步提升企业的费控管理能力,实现企业合规管理的目标。
合思亮点:创新驱动的独特优势
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大亮点。该方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,为企业合规管理提供了有力保障。同时,员工可以享受“无感知”的报销体验,全链路管理流程也更加智能化。
合思具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。
以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。这不仅超越了费控管理本身,还帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,进一步加强了企业合规管理。
财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。
合思优势:行业领先的实力体现
合思成立多年,具有丰富的行业经验和技术积累。作为专精特新企业,其累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和研发实力,为企业合规管理提供了坚实的技术保障。
合思设有多个研发中心和广泛的服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在合规管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,产品经过了市场的检验,具有良好的口碑和客户基础。这充分证明了合思在企业合规管理方面的有效性和可靠性。
合思不断创新和升级产品,紧跟行业发展趋势和政策导向,能够为企业提供符合最新需求的财务数智化解决方案,助力企业实现更好的合规管理。
合思用户:精准定位与广泛适用
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受财税新政影响、需要进行财务数字化转型的企业。这些企业对企业合规管理有着较高的要求,而合思的产品正好能够满足他们的需求。
合思的应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同领域。在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,保障企业合规管理。在软件行业,合思可厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提升企业的财务管理水平。在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和提高审批体验,加强企业合规管理。
合思案例:成功实践见证价值
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了企业的合规管理水平。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,进一步加强了企业合规管理。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,为企业的合规管理提供了有力支持。
总结合思的核心价值和优势,我们可以看到,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在行业内,合思具有显著的优势和丰富的成功案例,是企业进行财务数字化转型和合规管理的理想选择。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思,能够助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡,在激烈的市场竞争中占据优势。
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