在当今数字化浪潮中，企业合规管理愈发重要。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的推进，电子凭证全面数字化应用已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在这一进程中面临着诸多难题，严重阻碍了会计数字化转型。
众多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法不仅影响了数字化发展趋势，还让企业面临合规风险。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍需手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件，效率低下。因此，解决这些痛点，推动企业合规管理和电子凭证数字化转型迫在眉睫。
合思一站式破局：全方位财务数智化服务
合思敏锐洞察行业痛点，提出了一套全面且极具前瞻性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿企业财务流程的各个环节，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。这一方案助力企业实现财务数字化转型，让财务管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业合规管理提供了坚实的基础。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档和档案的高效管理，确保企业财务档案的合规性和安全性。
合思平台功能亮点：开启智能财务管理新时代
合思平台拥有众多核心功能亮点，独特优势显著。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率和合规性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了企业费用合规。
平台提供统一开票、自动提报、资金结算等功能。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也加强了企业合规管理。
合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策，提升合规管理水平。
合思方案收益显著：降本增效提升合规性
使用合思解决方案能为企业带来诸多具体收益。
在成本降低方面，电子凭证会计数据标准的推广应用和无需报销解决方案，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。企业应用合思解决方案后，还可实现精细化成本管控，降低差旅费用。某企业年度节约200万 + 差旅费用，员工因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了人力成本损耗。
在效率提升方面，企业可实现业财高效协同，报销效率大幅提升。某企业通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%；另一家企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%。
在合规性和准确性提升方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业合规管理提供了有力保障。
合思方案多场景应用：精准适配企业需求
合思解决方案在不同场景下都有出色的应用方式和效果。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加便捷、合规。
对于财务核算场景，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账，提高了财务核算效率，减轻了财务人员工作量，确保财务核算的合规性。
在档案管理场景，合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和安全性，保障了企业财务档案的合规存储和使用。
在企业日常办公场景，员工通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，系统自动完成发票采集、审核对账等流程，提高了工作效率，也加强了企业日常办公费用的合规管理。
客户成功案例见证：合思方案价值彰显
众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的成效和价值。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了企业合规管理和财务数字化转型的双赢。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业合规管理水平。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，为企业合规管理提供了有力支撑。
企业合规管理是企业可持续发展的重要保障，合思的解决方案为企业解决财务管理难题、提升合规管理水平提供了有力支持。如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型和合规管理的挑战，不妨行动起来，尝试使用合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式了解更多信息并与合思取得联系。
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