提升采购支出透明度,合思助力企业财务数字化转型

提升采购支出透明度,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型进程中,遭遇了重重痛点。费用报销流程犹如迷宫一般繁琐,财务数据仿佛被笼罩在迷雾之中,不透明的状况严重影响了企业对自身财务状况的精准把握。业财难以融合,使得业务部门与财务部门之间沟通不畅,工作效率大打折扣。成本控制也成了企业的一大难题,传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作过多、合规性难以保障、预算控制不精准等弊端,这一系列问题导致企业管理成本居高不下,运营效率和决策科学性都受到了极大的影响。而采购支出透明度的缺失,更是让企业在成本管控上犹如盲人摸象,难以做出合理的决策。

合思,作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,创立于2014年,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。面对行业的诸多痛点,合思推出了一套行之有效的整体解决方案,旨在提升企业的采购支出透明度,推动企业实现财务数字化转型。

合思数智化全景方案

合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了业财深度融合。其敏捷的财务收支管理平台,基于双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案下,企业能够获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效提升采购支出透明度,让企业对每一笔采购支出都了如指掌。

核心功能亮点闪耀

  • 全链路费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,大大提升了采购支出透明度,企业可以清晰地看到每一笔采购费用的流向和用途。

  • 全场景智能差旅领航
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还从消费到入账进行了全流程优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据实现了可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在采购支出方面,企业可以通过合思商城对差旅相关的采购进行透明化管理,清晰掌握采购成本。

  • 电子会计档案典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在采购支出方面,它可以对采购相关的会计档案进行高效管理,确保采购支出的记录准确、透明,方便企业进行审计和查询。

  • 收支管理全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖是合思解决方案的一大特色。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于采购支出管理来说,能够让企业清晰地知道每一笔采购款项的支付情况和发票获取情况,极大地提升了采购支出透明度。

多元用户收益显著

  • 老板决策无忧
    对于老板而言,合思的解决方案助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,同时挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学合理的经营决策。在采购支出方面,老板可以清晰地了解采购成本的构成和变化趋势,从而优化采购策略,提升采购支出透明度,为企业创造更大的价值。

  • 财务人员压力释放
    对财务人员来说,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在采购支出管理中,财务人员可以更加轻松地处理采购相关的财务事务,确保采购支出的准确性和合规性,提升采购支出透明度。

  • 员工省事省心
    对于员工,合思的解决方案让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工能够更加专注于业务本身。在采购方面,员工可以清晰地了解采购流程和支出情况,提升采购支出透明度。

典型场景广泛适用

  • 全场景聚合消费生态
    合思的解决方案适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,企业的采购支出都能够得到有效的管理和监控,提升采购支出透明度。例如,在企业购场景中,企业可以通过合思的平台对采购商品的种类、数量、价格等进行详细记录和分析,确保采购支出的合理性和透明度。

  • 开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思的解决方案能够实现业财数据的实时共享和交互,让企业在采购支出管理中更加精准和高效。例如,在采购合同管理中,企业可以通过合思的平台实时了解合同的执行情况和采购支出进度,提升采购支出透明度。

客户成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在采购支出管理方面,动力源通过合思的平台提升了采购支出透明度,优化了采购流程,降低了采购成本。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购支出方面,徐福记通过合思商城对差旅相关的采购进行了透明化管理,有效控制了采购成本,提升了采购支出透明度。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在采购支出管理中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案对采购相关的会计档案进行了高效管理,确保了采购支出记录的准确和透明,提升了采购支出透明度。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数字化转型势在必行。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,提升采购支出透明度,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐