在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票的快速扩张正重塑着企业的财务生态。按照规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这一变革犹如一把双刃剑，在带来便利的同时，也让企业财务档案管理直面诸多新挑战。
随着收票在政策上电子发票接收合法合规，开票在全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理的信息化建设亟待“恶补”。数电票管理要求特殊，须经过验签、解析，并以XML格式存档，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的难题。企业高管深受纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题的困扰；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的困境；业务人员在报销流程中也常常被繁琐的环节耗费大量时间。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了智能合规管理的有效途径。
多元方案 满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的智能合规管理奠定基础。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它以电轨运行的方式进行线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档效率更高，会计档案不打印，应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业的智能合规管理更加灵活。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规，是智能合规管理的重要保障。
全面模块 彰显专业实力
合思档案拥有多个功能模块，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面，充分展示了其在智能合规管理上的全面性和专业性。
多源采集支持接口互联、自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料；也支持手动采集、自主补录，为零散会计资料提供便捷补录方式，确保智能合规管理的数据来源广泛且准确。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析，提高智能合规管理的效率。
档案管理具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、配置功能和操作权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保障智能合规管理的规范性。
档案应用实现多维检索，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，让智能合规管理更加高效。
核心亮点 凸显独特优势
合思档案在智能合规管理方面具有显著的核心亮点。
它能够显著降本增效，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，将智能合规管理与成本控制完美结合。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，保障档案合规性，为企业的智能合规管理提供坚实的政策支持。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过电子会计档案管理补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的智能合规管理提供数据驱动。
此外，合思档案还能实现资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化，是智能合规管理的有力推动者。
角色场景 体现价值所在
在不同角色和场景下，合思档案的智能合规管理价值体现得淋漓尽致。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的战略决策提供智能合规管理的有力支撑。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理和提高档案利用效率，是智能合规管理在基层工作中的具体体现。
对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为审计工作提供了智能合规管理的便利。
典型场景 展示适用范围
合思档案在多个典型场景中展现了其智能合规管理的适用性。
在企业费控报销场景中，员工出差、招待后的报销流程，通过合思档案可实现电子票据的采集、验签、解析、入账、归档等全流程自动化，避免纸质票据留存和上交的繁琐流程，让报销流程更加智能合规。
在档案管理流程中，从业务流转、财务入账到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如在档案采集环节可实现到单确认、扫码装盒、移动上架等操作，确保档案管理的每一个环节都符合智能合规管理的要求。
成功案例 见证管理成效
多个成功案例充分证明了合思档案在智能合规管理方面的卓越能力。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，智能合规管理效果显著。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，智能合规管理助力企业绿色发展。
某企业多系统数据互联，使用合思档案后打破数据孤岛，统一储存、标准和管理，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，智能合规管理让企业数据管理更加高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，智能合规管理为教育行业带来新的管理模式。
市场定位 凸显差异优势
合思在市场定位上具有独特的差异化优势，为智能合规管理提供了坚实的保障。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，具有广泛的市场认可度，这表明其智能合规管理方案得到了众多企业的认可。
合思档案拥有多项技术优势，如自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为智能合规管理提供了强大的技术支撑。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保智能合规管理的服务质量。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的适用性，为企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘了会计档案价值，为企业的智能合规管理提供了全方位的支持。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、高效的电子会计档案管理解决方案。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案，相信合思档案也能为您的企业带来显著的效益提升。快来联系我们开启数字化档案管理新体验，免费试用合思档案，感受智能合规管理的魅力！
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