在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已然成为企业发展的必由之路。越来越多的企事业单位敏锐地察觉到这一趋势,积极探寻高效的财务数智化解决方案,以在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企业信赖的合作伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能,达成智能合规管理。
市场风云变幻,数智转型刻不容缓
随着市场竞争的日益激烈和科技的迅猛发展,企业面临的财务环境愈发复杂。传统的财务管理方式如同老旧的帆船,在波涛汹涌的市场海洋中显得力不从心,难以满足企业不断增长的需求。在当前经济环境下,财务数智化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。企业急需更加高效、精准的财务管理工具,来应对日益繁杂的业务需求。
数电票时代的来临,如同一场新的风暴,对企业的发票管理和财务处理提出了更高的要求。企业必须及时适应新的政策和技术变革,才能在这场风暴中稳住脚跟。此外,企业在全球化业务拓展过程中,面临着不同地区的财务法规和税收政策差异,就像在不同的海域航行需要遵循不同的规则一样。此时,一个统一的财务数智化平台就显得尤为重要,它能够帮助企业实现合规管理,确保企业在全球市场的平稳航行,实现智能合规管理。
企业财务痛点剖析,亟待良方化解
传统的手工报销流程繁琐不堪,员工仿佛陷入了一个无尽的迷宫。他们需要花费大量时间填写报销单、小心翼翼地粘贴发票,而财务人员则要进行人工审核和记账,不仅效率低下,还容易出现错误。这种低效的报销流程严重影响了企业的运营效率,让员工和财务人员都疲惫不堪。
企业内部各系统之间犹如一座座孤岛,信息无法实时共享和流通。这导致财务数据不准确、不及时,就像失去了导航的船只,让企业在决策和管理的海洋中迷失方向。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一个顽固的枷锁,难以解开。发票管理和资金结算存在风险,增加了企业的运营成本,制约了企业的发展。
在财务分析和决策方面,企业往往缺乏有效的工具和方法。财务数据就像一座沉睡的宝藏,却无法被深入挖掘和分析。企业难以从这些数据中获取有价值的信息,也就无法为战略规划提供有力支持,实现智能合规管理更是无从谈起。
合思策略出击,构建全面解决方案
合思凭借其卓越的战略眼光和创新能力,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个智能合规管理的闭环。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的无缝连通。就像搭建了一座信息的桥梁,让企业各系统之间的信息能够自由流动,帮助企业实现业财融合,为智能合规管理奠定了坚实的基础。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思的无需报销分级标准更是一大创新,它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率,推动智能合规管理的实现。
核心模块揭秘,彰显强大功能
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还为智能合规管理提供了有力的支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中实现智能合规管理。 -
合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理更加规范、高效,为智能合规管理提供了可靠的保障。 -
合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,实现智能合规管理。
合思优势凸显,超越同行竞争
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金就像强大的引擎,保障了企业的研发和市场拓展能力,使其能够在财务数智化领域不断创新和突破,为智能合规管理提供坚实的资金支持。
通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,合思在技术和安全方面展现出了领先优势。这些认证就像一道道坚实的防线,确保企业的数据安全和合规运营,让企业在智能合规管理的道路上更加安心。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张紧密的大网,能够为客户提供及时、专业的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务,助力智能合规管理的实现。
此外,合思还提供免费体验产品的机会,让客户能够亲身体验产品的功能和优势,降低客户的决策成本。就像给客户提供了一把开启智能合规管理大门的钥匙,让客户能够更加直观地了解合思的产品和服务。
成功案例见证,合思实力非凡
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,成功实现了智能合规管理。
徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅管理中实现了智能合规管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让档案管理更加智能合规。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。合思的财务收支管理解决方案为其提供了有力支持,助力其实现智能合规管理。
合思服务领航,共筑财务数智未来
合思拥有完善的服务体系,通过在全国多个城市设立研发中心和直营服务网络,以及与众多合作伙伴紧密合作,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。其产品和服务就像一把精准的手术刀,能够帮助企业解决财务报销流程繁琐、信息不连通、三流合一难题等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,达成智能合规管理。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统行业还是新兴产业,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现智能合规管理。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。就像一位不断前行的探索者,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业的数字化转型和发展。如果您也想体验合思带来的智能合规管理变革,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新篇章。
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