提升采购支出透明度,合思助力企业财务数智化转型

提升采购支出透明度,合思助力企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,财务收支管理一直是至关重要的环节。然而,当下众多企业在这方面面临着诸多行业痛点。

在对公业务里,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。有效管理进、销项发票困难重重,这直接影响到业务的常态化处理。传统的财务报销流程繁琐至极,员工报销需要耗费大量时间,财务入账归档也进展缓慢,而且还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票的进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的科学决策产生了不利影响。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也很难找到契合自身特点和痛点的专属解决方案。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面且综合性的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案覆盖了消费场景和业务场景等多个方面,构建起全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。其拥有的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支持。合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,极大地提升了采购支出透明度。

合思产品核心功能亮点:打造高效财务管理体系

  • 合思费控:全链路无需报销费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,显著提升了采购支出透明度。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对采购支出一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步提升了采购支出透明度。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理过程中,采购支出相关的信息能够清晰记录和管理,有效提升了采购支出透明度。

  • 合思收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,全方位提升了采购支出透明度。

合思产品带来的实际收益:降本增效显著

使用合思产品和服务能为企业带来诸多实际收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,在提高效率的同时,让采购支出更加透明。

合思商城能帮助企业甄选供应商,系统自动比价,使企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这体现了合思商城在降低成本、提升采购支出透明度方面的卓越成效。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让采购支出的记录和管理更加高效、透明。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业对采购支出的情况了如指掌,提升了采购支出透明度。

合思典型应用场景:展现产品实用性与灵活性

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,企业的采购支出能够得到全面的管理和监控,提升了采购支出透明度。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业在这些业务场景中的采购支出能够实现业财连接,更加透明化。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理场景。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让采购支出的流程更加清晰透明。

  • 合思收款:一站式销售管理助手
    合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理场景。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,有助于企业更好地管理采购支出相关的业务,提升采购支出透明度。

合思客户成功案例:用数据证明价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,在这个过程中,采购支出透明度得到了极大提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能高效管理档案。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,采购支出相关的档案管理更加透明高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的发展提供了有力的财务支持,让采购支出在各个业务领域都能得到清晰管理,提升了采购支出透明度。

中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思的解决方案帮助其实现财务数字化转型,提升财务管理效率和决策科学性,使采购支出在各个业务板块的情况更加透明。

在当前经济环境下,企业对于提升采购支出透明度、实现财务数智化转型的需求愈发迫切。合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、显著的实际收益、丰富的应用场景和众多成功案例,成为企业的理想选择。如果您想进一步了解合思的产品和服务,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用合思产品,亲身感受其优势和价值,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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