在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一关键进程中,业财融合不仅是重要的制约因素,更是企业实现数字化转型的核心组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。政策与需求的双轮驱动,促使企业财务体系进行全面重构,加速向智能化和数字化的方向发展。同时,数字化转型也顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。在当前经济环境下,企业愈发重视通过降本和提效来变相“创收”,而财务风险管理也成为了企业发展过程中不容忽视的重要环节。
合思,作为这一数字化转型浪潮中的重要推动者,凭借其卓越的产品和服务,在企业财务风险管理方面发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的弄潮儿
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在财务风险管理方面有着独特的优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。多年来,合思凭借其出色的表现,荣获了专精特新企业的称号,并且在成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力和市场认可度。
合思财务收支管理平台:核心功能铸就财务风险管理利器
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向更高级别的费控管理阶段迈进,尤其是“无需报销”阶段。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工在多数消费场景下无需垫资,大大提升了报销体验,同时也降低了财务风险管理的难度。在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,进一步加强了财务风险管理。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务风险管理提供了更加坚实的保障。
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业不同方面的财务需求,有效提升财务风险管理水平。其强大的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
合思还可实现数据赋能财务数字化转型,在财务风险管理方面发挥着重要作用。具体包括自动化执行,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;风险控制,针对企业财务人员和业务人员;经营预测,为企业管理者提供支持。
合思对比传统:优势凸显强化财务风险管理
传统报销方式存在诸多弊端,如L1手工报销阶段,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂。而合思的财务收支管理平台能够有效提升费控管理能力,实现更高级别的“无需报销”。在L3阶段,员工无需垫资,系统实时预警或控制;在L4阶段,全链路自动报销、实现“四大统一”;在L5阶段,全场景智能化,极大地降低了财务风险。
传统企业费用管理多依靠纯手工或OA系统以及财务系统,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和模式创新,能够提供全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求,从而更好地进行财务风险管理。
目前,企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思可实现业务与财务数据的融合,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,助力企业保持市场竞争力,同时也强化了财务风险管理。部分费控管理平台可能存在软件能力不足、商业模式不佳等问题,而合思软件 + 商城的模式愈发被认可,获得了资本的青睐,如2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资,在市场竞争中具有明显优势,能够更好地保障企业的财务风险管理。
合思多行业应用:实践验证财务风险管理实力
在医药行业,中国某知名制药公司业务涉及多种费用类型,面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,这对其财务风险管理提出了巨大挑战。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,有效提升了该制药公司的财务风险管理水平。
在软件行业,中国某上市软件服务公司核心费用类型多样,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,影响了其财务风险管理效果。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这些举措显著改善了该软件服务公司的财务风险管理状况。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,给财务风险管理带来了很大困难。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,有效加强了该连锁餐饮品牌的财务风险管理。
合思未来展望:持续引领财务风险管理新高度
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收,在财务风险管理方面发挥着不可替代的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、与其他系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展,提供更综合的解决方案,为企业的财务风险管理提供更强大的支持。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身,对企业的财务风险管理产生深远影响。
随着市场竞争格局的演变,头部厂商优势愈发明显。合思作为头部厂商之一,有望在激烈角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,强化企业的财务风险管理。如果您想亲身体验合思在财务风险管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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