合思助力企业财务数字化转型，解锁数字发票优势

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。

市场形势洞察：数字发票优势下的转型契机

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，犹如一颗璀璨的新星，正绽放着独特的光芒。数字发票优势显著，它不仅能够大幅降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向应用于企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在数字发票优势的推动下，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为了必然趋势。

中国经济结构在不断演变，2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业发展的关键词。

在疫情的影响下，中国工业发展曾一度减缓。但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮发展。繁荣发展的工业化带动了产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。在数字发票优势的引领下，企业财务数字化转型势在必行。

痛点剖析：转型路上的荆棘

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却长期未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个角落，涉及每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，决策缺乏科学性。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，效率低下。

解决方案策略：业财一体与费控系统的力量

基于国家政策的导向，电子发票、电子档案在未来必将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的必然性。在数字发票优势的推动下，政策层面全面电子化、数字化的引导，将使财务人员在日常工作中接触到更多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。

尽管现阶段相关政策尚未完全落地，但财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于费控管理本身，更成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。

核心模块揭秘：费控管理平台的分级与功能

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的目标。

由于不同企业的行业特征、行业政策法规及自身业务布局存在差异，费控管理能力参差不齐。因此，对达到“无需报销”的路径进行分级具有重要意义，它能让企业明确自身所处的位置，并为下一阶段的发展规划提供指引。

在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提，即在企业消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。此外，报销归档和报表输出在此阶段也有明显改善。

L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统自动化能力增强，人与系统的协作更加融洽，极大地减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力。

L5高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步提高，报销全流程无需人工参与，费控的价值不仅在于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的重要组成部分。

竞争优势凸显：合思的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更优质的服务。在全国22个城市设有直营服务网络，能够更贴近客户，及时响应客户需求，提供本地化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，扩大服务范围，提升服务质量。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思在这方面具有较大的发展潜力。例如，合思可以进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。

成功案例见证：合思的实力验证

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系支撑：全方位保障客户需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，犹如三个强大的引擎，不断推动技术创新和产品优化，为客户提供更优质的服务。

在全国22个城市设立的直营服务网络，就像一个个贴心的服务站，能够更贴近客户，及时响应客户需求，提供本地化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，合思进一步扩大了服务范围，提升了服务质量。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足了客户在财务数字化转型过程中的多样化需求。

展望未来：携手共创美好明天

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中也将接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。

合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控管理平台为抓手，合思将逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思将持续为客户提供优质的财务数智化产品和服务，与客户一起应对市场挑战，实现企业的可持续发展。如果您也想体验数字发票优势带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。