在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业在市场竞争中谋求发展的必然趋势。在这场转型的征程中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的产品和服务,发挥着举足轻重的作用。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,都彰显着合思的实力与影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思产品:财务数智化的全面解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其产品定位十分明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品具有广泛的适用性,能够满足不同规模、不同行业企业的财务数字化需求。无论是中小企业还是大型集团企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。而且,合思始终坚持持续投入研发,不断优化产品功能和用户体验,以适应市场的变化和客户的需求。通过财务数据可视化,企业可以更清晰地了解自身的财务状况,做出更明智的决策。
核心功能:独特创新引领财务变革
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案,为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,同时也提高了财务工作的效率和准确性。通过财务数据可视化,员工和财务人员都能更直观地了解报销流程和财务数据。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思费控具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。这打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过财务数据可视化,企业可以更全面地掌握各系统的数据,实现数据的有效整合和利用。 -
预算管控:前置检验防风险
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。与传统预算管理往往事后管控容易出现超标情况不同,合思将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过财务数据可视化,企业可以实时监控预算执行情况,及时调整预算策略。 -
发票智能校验:提升财务数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。与传统发票处理依赖人工,工作量大且易出错相比,合思的发票智能校验功能大大减轻了财务人员的负担。通过财务数据可视化,财务人员可以更清晰地了解发票数据的情况,确保财务数据的准确性。
优势对比:合思重塑财务解决方案
传统财务解决方案存在着诸多问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。而合思通过系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过财务数据可视化,企业可以更直观地看到合思带来的效率提升和成本节约。
传统预算管理往往事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,对企业业务管控极致提升。通过财务数据可视化,企业可以更好地管理预算,避免超支情况的发生。
传统发票处理依赖人工,工作量大且易出错,合思的发票智能校验功能可自动完成发票的识别、验真、查重等工作,大大减轻了财务人员的负担。尚品食品使用合思产品后,财务人员再也不用审员工的发票、验证发票的真伪,省下来的时间可以做其他价值更高的工作。通过财务数据可视化,财务人员可以更高效地处理发票数据。
传统报销流程繁琐,员工体验不佳,合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,提升了员工的幸福感和工作效率。亿嘉和应用合思费控解决方案后,员工报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”。通过财务数据可视化,员工可以更清楚地了解自己的消费情况和报销进度。
行业案例:见证合思实际效果
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动力源:开启高效财务新时代
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过财务数据可视化,动力源能够更好地掌握财务数据,优化财务管理流程。 -
汉威科技:提升业务管控能力
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过财务数据可视化,汉威科技可以实时监控财务数据,为业务决策提供有力支持。 -
派克新材:实现数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。通过财务数据可视化,派克新材可以更好地管理成本和预算,提高生产效率。 -
亿嘉和:贯彻业财融合理念
亿嘉和科技股份有限公司是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。通过财务数据可视化,亿嘉和可以更好地实现业财融合,提高企业的运营效率和决策水平。
未来展望:携手合思共创辉煌
合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力、完善的解决方案和优质的客户服务,在财务数字化领域取得了显著的成绩,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功,未来,合思将继续与更多企业携手合作,共同推动财务数字化的发展,创造更大的价值。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受财务数据可视化带来的便利和价值。
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