合思财务数智化:开启企业智能合规管理新时代

合思财务数智化:开启企业智能合规管理新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多财务痛点。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以梳理;数据分散在各个系统中,形成一座座难以跨越的数据孤岛;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下如同蜗牛爬行;预算管控难以真正落地,犹如空中楼阁。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。

企业在数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案深度嵌入财务信息系统,以实现精细化管理降本增效这一根本问题。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式变得纷繁复杂,费用类型也多种多样,这无疑给财务管理带来了前所未有的巨大挑战。传统的财务报销和管理方式,员工报销周期漫长,效率低下,怨声载道;财务人员工作量大得惊人,成本居高不下;管理者无法实时掌握准确的数据信息,决策如同盲人摸象。这些问题让传统财务管理方式在企业发展的浪潮中显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,犹如一颗璀璨的新星,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。

合思全景:财务数智化领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。

合思不仅是专精特新企业,更是在行业内具有强大实力和影响力的佼佼者。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的高度认可和信任。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源在有限的情况下发挥出更大的效益。合思凭借其卓越的实力和良好的口碑,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的首选合作伙伴,为企业的智能合规管理提供了有力保障。

核心利器:破解财务痛点密码

合思的核心产品和技术功能犹如一把把锋利的宝剑,能够精准地破解企业财务痛点,为企业的智能合规管理保驾护航。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力。它可以将企业不同系统中的数据进行有效整合,例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业业务系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛的束缚,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员无需在多个系统之间来回切换,工作效率得到了极大提升,同时也为企业的智能合规管理提供了准确的数据支持。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,从而选择最优质、最实惠的消费方案,为企业节省了大量成本。而且,员工在商城消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,实现了消费与财务处理的无缝对接,有效提升了企业的智能合规管理水平。

合思BI为企业提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然。这些数据为企业的业务决策提供了有力的支撑,管理层可以根据费用分析情况及时调整业务策略,优化资源配置,实现企业的智能合规管理和可持续发展。

合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还为企业的税务合规提供了保障,是企业智能合规管理的重要一环。

优势凸显:对比传统脱颖而出

与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势,为企业的智能合规管理带来了质的飞跃。

在报销模式上,传统手工报销模式流程繁琐,效率低下,而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的人力成本,实现了企业智能合规管理中的降本增效目标。

在系统操作和数据流转方面,传统多系统操作体验差,数据分散,严重影响了工作效率。而合思的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的智能合规管理更加高效、顺畅。

在预算管控方面,传统预算管控往往是事后统计,难以有效防止费用管控失控。合思则实现了预算管控前置,通过与企业ERP系统预算管控模块的对接,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控,避免了企业费用的超支,确保了企业财务的合规性,是企业智能合规管理的重要保障。

在发票处理方面,传统发票处理方式效率低下,容易出现假票、错票等问题。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,同时实现了发票电子化管理,做到有据可查、有源可溯。财务人员无需再花费大量时间审核发票真伪,查账速度也大大提高。例如,某企业使用合思后,财务人员节省了大量时间,能够将更多精力投入到其他重要的财务工作中,提升了企业的智能合规管理水平。

行业典范:见证实际应用成效

合思的产品和服务在多个不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的成效,充分展示了其在实际应用中的价值和对企业智能合规管理的推动作用。

北京动力源科技股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例为企业的智能合规管理提供了可借鉴的模式,证明了合思产品在提升企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,由原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的智能合规管理提供了坚实的保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升,让企业在智能合规管理方面迈出了坚实的步伐。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为企业的智能合规管理注入了新的活力。

未来展望:引领企业持续发展

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的智能合规管理提供了有力支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品和服务,持续为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断优化产品和服务,为更多企业带来价值,成为企业财务数智化转型和智能合规管理的首选合作伙伴。

合思的财务数智化产品和服务将推动企业财务数字化转型迈向新的高度,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的智能合规管理新变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的崭新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 11小时前
下一篇 11小时前

相关推荐