合思财务数智化:破解企业财务风险管理难题

合思财务数智化:破解企业财务风险管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中费用支出管理和财务数字化转型问题尤为突出。费用支出管理存在于每一个企业之中,它与每一位员工息息相关。然而,传统的费用报销处理流程繁琐,耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业大幅提升,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更为明显。

与此同时,财务与业务部门之间诉求不同,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。在后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,但目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性有待加强。这些问题都给企业的财务风险管理带来了巨大的挑战。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务风险管理提供了有力的支持。

合思使命:让企业财务风险管理更高效

合思的产品使命与愿景,是帮助企业在财务风险管理方面取得显著成效。通过合思的产品和服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思推动企业财务数字化转型,助力企业在财税新政下实现平滑过渡,使其能够更好地适应不断变化的市场环境和政策要求。同时,以数据赋能企业,实现业财一体化,提升企业财务管理的效率和决策的科学性,从而有效降低财务风险。

合思功能:全方位守护财务风险管理

  • 聚合商旅:一站式消费体验
    合思的聚合商旅模块,为企业提供了酒店、交通、餐饮等集成供应商。员工可以在这些集成供应商中进行选择,完成大部分消费,享受标准化的服务和价格。这不仅提高了员工的消费体验,还为企业的费用管理提供了便利,有助于加强财务风险管理。

  • 费控报销:全流程精细管理
    费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。通过该模块,企业能够实现费用的有效控制和合规审批,确保每一笔费用都合理、合规,降低了财务风险。

  • 收付款管理:高效安全支付保障
    收付款管理模块包括银企直连,实现了付款信息的自动导入和一键支付。这大大提高了支付效率,降低了资金风险,为企业的财务风险管理提供了坚实的保障。

  • 财务收支经营分析:数据驱动决策
    财务收支经营分析模块通过对财务数据的实时采集和分析,为企业提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表能够帮助企业及时发现财务风险,为企业业务决策提供有力支持。

合思亮点:创新引领财务风险管理

  • 无需报销:重塑报销体验
    合思的无需报销模式具有独特的优势。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了全新的报销体验;以智能化为特点,实现了全链路管理流程。在初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销,员工无需垫资;在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与。这种创新模式有效降低了报销成本和风险,提升了财务风险管理水平。

  • 数据赋能:激活数据价值
    合思通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。这使得企业能够更好地利用数据进行财务风险管理,做出更科学的决策。

  • 中台架构:实现系统联动
    合思的中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种架构有助于企业实现财务与业务的深度融合,提高财务风险管理的效率。

  • 智能工具应用:提升管理智能化
    在高级无需报销阶段,合思的智能工具应用发挥了重要作用。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。这些智能工具的应用,进一步提升了企业的财务风险管理智能化水平。

合思优势:脱颖而出的财务风险管理方案

  • 广泛连接能力:拓展服务边界
    合思具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为企业的财务风险管理提供了更全面的支持。

  • 丰富行业经验:定制解决方案
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。凭借丰富的行业实践经验,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,有效解决企业在财务风险管理方面的痛点。

  • 强大研发实力:保障产品升级
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。强大的研发实力确保了合思的产品能够紧跟市场需求和技术发展,为企业的财务风险管理提供持续的支持。

  • 优质服务网络:贴心服务保障
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,保障企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,为企业的财务风险管理提供了贴心的服务保障。

合思适用:精准匹配财务风险管理需求

  • 目标用户:特定企业的理想选择
    合思的产品目标用户主要是处于工业化中后期、需要进行精细化管理的企业,以及受财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业,包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等。这些企业在财务风险管理方面面临着诸多挑战,合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。

  • 应用场景:多场景覆盖
    合思的产品适用于多种应用场景。在企业的费控报销场景中,如员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销,以及企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销;在企业的采购场景,包括非生产性采购等;在企业的财务收支管理场景,如预算管理、收付款管理、财务分析等。通过覆盖这些场景,合思能够全面满足企业的财务风险管理需求。

合思案例:见证财务风险管理成效

  • 医药行业案例
    中国某知名制药公司在财务风险管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该公司有效解决了上述问题,提升了财务风险管理水平。

  • 软件行业案例
    中国某上市软件服务公司在费用控制和财务管理方面存在一定的挑战。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的财务风险管理带来了显著的改善。

  • 连锁经营行业案例
    中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款管理方面存在审核风险和资金风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性,有效加强了企业的财务风险管理。

选择合思:开启财务风险管理新篇章

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在企业面临日益复杂的财务风险管理挑战的今天,选择合思,借助其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够让企业开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思产品为企业财务风险管理带来的变革,不妨现在就免费试用,开启您的财务风险管理新征程。

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captaincaptain
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