在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。国家全电票时代的来临,让电子会计档案的普及率日益提高;新冠疫情的冲击,凸显了企业提升内部供应链能力、实现对公打款时效性和费用管控流程线上透明的重要性;医药行业在带量采购等多因素影响下,也迫切需要新的降本增效营销方式,而财务数字化管理系统则成为关键支撑。北京合思信息技术有限公司,作为一家自2014年创立以来,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,其财务数智化解决方案正成为企业转型的得力助手。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型刚需
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化转型已成为企业生存和发展的必然选择。
税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业必须适应这一变化,确保财务管理的合规性。
随着企业业务的高速发展,原有的财务管理方式已难以满足需求。企业需要提高报销效率,加强费用管控,实现业财融合,以更好地应对市场竞争。
行业竞争的加剧,促使企业通过数字化手段提升内部管理效率,降低成本,增强竞争力。只有不断提升自身的管理水平,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
国家政策也在积极推动企业数字化转型,鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平。在政策的引导下,企业加快财务数字化转型的步伐已刻不容缓。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致工作效率低下。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,增加了数据泄露的风险。
预算管控执行难,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难。这些问题导致企业的预算管理无法有效执行,资金使用效率低下。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
针对企业在传统财务管理中遇到的痛点,合思提出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。这不仅提升了操作体验,还大大提高了工作效率,让企业的财务管理更加顺畅。
合思提供灵活的费用管控和预算管理功能,实现事前、事中、事后的全程管控。确保费用合规和预算执行,帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。
借助先进的技术手段,如AI、OCR等,实现发票智能识别、验真、查重,自动生成凭证。这减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。
核心模块:四大模块助力财务效率提升
合思的解决方案拥有四大核心模块,每个模块都具备强大的功能,共同为企业的财务效率提升提供有力支持。
合思费控提供全面的费用管理功能,包括费用申请、报销、审批、预算管控等。支持多端操作,实现流程的线上化和自动化。员工可以随时随地进行费用申请和报销,审批流程更加便捷高效,大大提高了报销效率。
合思商城聚合商旅、采购等资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了企业的采购效率和成本控制能力。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,实时展示企业的财务数据和经营情况。为管理者提供决策依据,帮助企业及时调整战略,提高经营效益。
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的共享和业务的协同。满足企业多样化的需求,让企业的信息化建设更加灵活和高效。
竞争优势:合思方案脱颖而出
与其他解决方案相比,合思的财务数智化解决方案具有显著的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发和资金实力,能够不断投入资源进行技术创新和产品优化。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。
无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性,真正实现了消费与报销的无缝对接。提升了员工的体验和企业的管理效率,让财务管理更加便捷和高效。
系统集成能力强,能够与企业现有的多种系统进行对接。保护企业的信息化投资,实现数据的互联互通,避免了企业因更换系统而带来的成本和风险。
成功案例:实际效果见证实力
众多企业应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务效率得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控和预算管控得到有效提升,企业的财务管理更加规范和高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升,为企业的发展提供了有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务流程更加优化,资金使用效率更高。
服务体系:全程陪伴的贴心服务
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。
售前阶段,合思为客户提供专业的咨询服务。了解客户需求,制定个性化的解决方案,确保方案能够满足企业的实际需求。
售中阶段,项目实施团队全程跟进。确保项目的顺利上线和运行,提供培训和技术支持,让企业员工能够快速掌握系统的使用方法。
售后阶段,合思提供持续的运维服务。及时解决客户遇到的问题,不断优化系统功能,根据客户需求进行定制化开发,让企业始终能够享受到优质的服务。
合思的财务数智化解决方案,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的价值。让有限的资源发挥出更大的作用,实现了财务效率的大幅提升。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。为更多企业提供优质的财务数智化服务,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。同时,合思也将不断加强技术研发和服务能力建设,适应市场变化和客户需求,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的财务效率提升,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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