合思档案：引领企业财务档案管理的合规数字解决方案

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。政策明确，到2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收也在政策上合法合规。这一变革为企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设急需加强。

数电票管理要求特殊，比如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员被大量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐、耗时的泥沼。同时，企业在纸质档案管理上还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。面对这些痛点，企业急需一套合规数字解决方案。

合思档案：精准解决企业痛点

合思档案为企业提供了一套完善的合规数字解决方案，它包含领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

功能概览：打造全方位档案管理体系

合思档案作为合规数字解决方案，功能模块十分丰富，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。

它支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动采集和自主补录。

其智能制档功能强大，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

合思档案还提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。

核心亮点：凸显数据处理与合规优势

合思档案的大数据解决方案是其作为合规数字解决方案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

在合规性方面，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。

便捷性也是合思档案的重要优势。它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。

此外，档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

企业价值：降本增效与合规并行

合思档案为企业带来了显著的价值，作为合规数字解决方案，它能显著降本增效。可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

它还是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

合思档案能实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足企业电子档案管理连接、敏捷、稳定、合规的需求。同时，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，帮助企业应对数电票时代的合规挑战。

典型场景：广泛适用各类业务

合思档案的合规数字解决方案在不同场景下都有出色的适用性。

单套制解决方案适用于业务及管理流程中的实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）快速查找完整业务链数据。

数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

实物备查场景可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，满足“纸电混合”阶段对纸质档案资料的精细化管理需求。

成功案例：见证实际应用效果

多个企业的成功案例证明了合思档案合规数字解决方案的有效性。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，如统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化和档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等统一储存管理；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享。管理成效显著，如装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143,773元/年减少到22,835元/年，预估节省总体成本30W +/年。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效明显，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：行业领先的差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为合规数字解决方案，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。它在档案管理方面具有多项创新功能，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，能为企业提供全方位、精细化的档案管理服务。

未来展望：携手合思开启数字化转型

合思档案始终坚持以客户为中心，作为合规数字解决方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续发挥其优势，为企业提供更加高效、合规、智能的电子会计档案管理服务，帮助企业更好地应对财务档案管理的挑战。

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