在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着重重痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。在这样的背景下，企业急需一套行之有效的解决方案来推动电子凭证数字化转型，实现数据驱动财务决策。
全面解决方案：打通电子凭证数字化转型之路
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的难题，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一平台不仅为企业提供了便捷的财务管理工具，更重要的是，它能够帮助企业实现数据驱动财务决策，让企业在数字化转型的道路上更加稳健。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个解决方案中，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，确保企业的财务管理更加高效、准确。同时，合思还能提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，从而降低运营成本，提高效率，真正实现数据驱动财务决策。
核心功能与优势：铸就财务管理新利器
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和显著优势，为企业的财务管理提供了有力的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的差旅管理更加规范、便捷，为数据驱动财务决策提供了准确的数据基础。
该平台能够实现发票自动采集，自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还会对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过这种方式，企业可以更加清晰地掌握财务状况，为数据驱动财务决策提供可靠的依据。
平台提供统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它还能根据预设规则自动记账，将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这一系列功能的实现，让企业的财务管理更加高效、准确，为数据驱动财务决策提供了有力的保障。
合思平台具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这使得企业在使用平台的过程中，无需担心数据泄露的问题，能够更加放心地进行财务管理，为数据驱动财务决策提供了安全可靠的环境。
应用场景与案例：见证实际成效
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，该企业实现了数据驱动财务决策，在成本控制和财务管理方面取得了显著的进步。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为该企业提供了准确的数据支持，让企业能够更加科学地进行财务决策。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，每月处理大量单据需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理难题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。合思的解决方案帮助该企业实现了数据的集中管理和分析，为数据驱动财务决策提供了有力的支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。合思的解决方案让该企业的财务管理更加数字化、智能化，为数据驱动财务决策提供了更加便捷、高效的方式。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，数电票成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思在市场上具有良好的口碑和广泛的市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
企业选择合思，可借助其先进的技术和全面的解决方案，推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在数据驱动财务决策的时代，合思将成为企业财务管理的得力助手。立即免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化升级之旅！
