合思档案：合规数字解决方案，开启企业财务档案管理新征程

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，企业在纸质档案管理方面也存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据没有汇总整理，难以分析利用。财务人员则要处理海量档案数据，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间，工作热情也被消磨殆尽。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。

面对这些严峻的问题，合思档案作为一款专业的合规数字解决方案应运而生，为企业提供了全面的财务档案管理支持。

贴合角色需求的一站式解决之道

合思档案充分考虑了不同角色在企业财务档案管理中的需求，为他们提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务使用合思档案能大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松简单，同时提高了档案利用效率。
外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

全生命周期的专业功能体系

合思档案具备数据采集、制档、管理、应用等全生命周期的功能，展现了其全面性和专业性。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它还支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

独具竞争力的核心亮点

合思档案在合规性、高效性、创新性等方面具有显著的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
在合规性上，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，符合国家政策要求，是一款值得信赖的合规数字解决方案。
高效性方面，其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够极大地提高档案管理效率、释放档案数据价值。
创新性上，档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

为企业带来的显著价值

合思档案为企业带来了多方面的显著价值，对企业发展具有重要意义。
它实现了显著的降本增效，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。
通过资源重组，企业实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，效益最大化。

丰富多样的典型使用场景

合思档案在多种典型场景中都有出色的应用表现，让读者更直观地了解其应用方式和效果。
在企业日常的报销业务中，合思档案可对发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节涉及的发票、报销单、回单、凭证等进行关联匹配和完整性检测，保障财务合规。
外部审计时，审计人员可通过合思档案的共享调阅解决方案，实现审计不进档案室，在线进行档案外审，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计效率。
对于实物档案管理，合思档案能实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程，服务实物档案全流程线上化管理。如集团共享可批量作业，支持多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度。
企业在处理数电票时，合思档案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，满足企业在数电票管理方面的需求。

真实可感的成功案例

众多企业的成功案例充分展示了合思档案的应用效果和带来的积极变化。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

差异化的市场定位

合思档案在市场中具有独特的定位，与竞争对手相比具有显著的差异化优势。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，这是区别于传统档案管理方式的创新模式。
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在处理大规模数据方面具有明显优势。
其具备灵活的扩展性，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，能满足企业不同阶段和不同场景下的档案管理需求。
合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

综上所述，合思档案作为一款专业的合规数字解决方案，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，在企业财务数字化建设中发挥更大的作用。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列，选择合思档案，开启高效财务档案管理新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号、微信小程序二维码，了解更多合思档案的信息并获取服务。