合思档案：引领企业档案管理数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应这一变革。

在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，明确满足条件的企业可仅以电子形式进行归档。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代，企业在档案管理方面却面临着诸多痛点。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员每天要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配核对，工作枯燥乏味。业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。

同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对档案室和档案柜等存储空间的需求极大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用；此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能会损坏纸质档案。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而且，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案作为一款优秀的数字化财务平台，为企业提供了全面的解决方案。

精准破局：合思档案全方位解决方案

合思档案针对企业档案管理的痛点，为不同角色提供了独特的受益点，并打造了整体解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。作为一款数字化财务平台，合思档案为企业档案管理带来了新的活力。

功能大观：合思档案模块尽显专业

合思档案的功能模块十分全面，充分展示了其专业性。

其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的关联系统。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，它支持外部生态和内部多种采集方式。通过接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统和类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能，同时可进行字段映射，让查询更加便捷。合思档案作为数字化财务平台，以其强大的功能为企业档案管理保驾护航。

核心亮点：合思档案优势独树一帜

合思档案具有许多核心亮点，这些亮点使其在市场中独树一帜。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性并可自由穿透档案链，通过关键词检索能快速定位相关档案。这种融合多种归档功能的特点，助力企业实现双碳目标。

合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测可根据企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。作为数字化财务平台，合思档案的核心亮点为企业带来了独特的价值。

价值凸显：合思档案为企业赋能

合思档案为企业带来了显著的价值体现。

它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。

它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现效益最大化。

合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它具有广泛连接能力，能连接各类异构业财系统；可100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求；具备灵活承接和持续迭代能力，能应对数电票管理要求的变化。合思档案作为数字化财务平台，为企业的发展提供了有力的支持。

场景应用：合思档案实用性强

合思档案在多个典型使用场景中展现出了强大的实用性。

在档案采集场景中，它支持多种方式采集会计资料，包括线上直联获取全量电子会计资料，以及上传纸质原始凭证影像等。还能进行到单确认、扫码装盒、移动上架等操作。

在档案调阅场景中，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表和图表展示。

在数电票处理场景中，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。

在实物档案管理场景中，能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，集团共享可批量作业，还能提供线下实物备查清单及档案装盒清单，服务单套制管理。合思档案作为数字化财务平台，在各种场景中都能发挥重要作用。

成功典范：合思档案效果显著

多个成功案例证明了合思档案的实际效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、企业成本降低等。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。这些案例充分证明了合思档案作为数字化财务平台的卓越性能。

市场定位：合思档案竞争力强

合思档案在市场中具有明确的定位和差异化优势。

它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，创立于2014年，致力于云产品服务创新，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

它提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型和扩展管理范围；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案实现全流程自动化。

合思档案拥有多项认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，体现了产品的专业性和可靠性。作为数字化财务平台，合思档案在市场中具有强大的竞争力。

合思档案作为一款优秀的数字化财务平台，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升会计档案价值的深度应用，为企业带来显著的降本增效和管理提升。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。众多客户对合思档案给予了高度评价，如“海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%”“徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升”等，这些都证明了合思档案的实际效果。

如果您的企业也想体验合思档案带来的卓越服务，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、添加微信公众号或微信小程序联系我们，还能免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代。