合思财务流程管理软件：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。

以动力源为例，在自研系统运维多年后，依然面临多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题，严重影响了企业的业务运营和财务管控。集团型公司如汉威科技集团，在财务数字化进程中，成本增效需求难以得到满足。它面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面的挑战，同时还存在支出分散在多系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。

高速发展的企业，像派克新材这样的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，使得差旅成本居高不下。而且其报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力增大。作为保密单位，它对数据安全有较高要求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大，但长期采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，导致财务人员加班严重，原有的管控产品功能也无法满足需求，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计，极大地影响了企业的财务管理效率。

在这样的背景下，合思的财务流程管理软件应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思财务全景：企业财务数智化新航标

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其愿景是通过不断创新和优化产品，帮助更多企业解决财务数字化难题，提升财务管理水平，推动企业实现可持续发展，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思功能探秘：多场景下的财务利器

合思的财务流程管理软件拥有多个强大的功能模块，在不同业务场景下发挥着重要作用。
合思费控模块支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。在动力源、江西中机等企业的应用中，有效规范了员工的差旅费用支出。
合思商城模块为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在尚品食品的应用中，大大降低了企业的差旅成本。
合思BI模块能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在李群自动化、泽璟制药等企业的应用中，帮助企业实时掌握费用情况，及时调整经营策略。
合思档案模块实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。同时，该模块还支持与其他系统集成，方便财务人员进行数据管理和分析。在雄帝科技、帆书等企业的应用中，有效提升了财务工作的效率和准确性。

合思创新之光：独特优势闪耀财务领域

合思的财务流程管理软件具有诸多功能亮点与创新之处，彰显出独特的优势和价值。
无需报销是合思产品的一大创新亮点。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销流程。
系统连接能力强是合思产品的核心优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在亿嘉和、中亦科技等企业的应用中，实现了各系统间的数据互联互通。
发票智能校验功能是合思产品的又一创新。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票等问题。在汉威科技集团、赛傲生物等企业的应用中，大大减轻了财务人员的审核压力。
预算管控前置是合思产品在费用管理方面的重要创新。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。在汉威科技集团、斯利安药业等企业的应用中，实现了对费用的精准管控。

合思价值彰显：多维度效益赋能企业

合思的财务流程管理软件为企业带来了显著的实际效益。
效率提升显著是合思产品的一大优势。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本节约效果明显。合思产品通过规范费用支出、优化流程等方式，帮助企业降低了成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
数据安全可靠。对于有数据安全需求的企业，如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
广泛连接生态。合思产品具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。在中亦科技、百胜软件等企业的应用中，实现了多系统的无缝集成。

合思通用之美：目标用户与多样场景

合思的财务流程管理软件目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同领域的企业。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、百胜软件等众多企业都选择了合思的产品。
其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、合同管理等多个方面。例如在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等；在汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等。

合思成功见证：真实案例与用户反馈

众多成功案例和客户评价证明了合思财务流程管理软件的有效性和可靠性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”应用合思解决方案后，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”应用合思产品后，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”应用合思产品后，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
亿嘉和科技相关人员评价：“应用合思费控解决方案后，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。业务系统实时高度集成，数据在合思的‘hose’管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。”员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思财务流程管理软件的有效性和可靠性。

面对不断变化的市场环境和日益增长的企业需求，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。诚邀更多企业加入合思的大家庭，免费试用合思的财务流程管理软件，携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。