数字化财务平台:助力企业开启财务数字化转型新篇章

数字化财务平台:助力企业开启财务数字化转型新篇章
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为一种不可阻挡的行业趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式在流程效率、数据管控、成本控制等方面的弊端逐渐凸显。

大量自研系统难以整合,各系统独立运转形成信息孤岛,导致信息利用率低下。传统手工报销模式操作体验差、合规难、数据分散,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,这些问题严重制约了企业的发展。

此外,疫情的影响使得远程办公成为常态,企业对线上报销和财务管理的需求更为迫切,而传统模式已难以满足这一需求。同时,行业竞争的加剧促使企业寻求降本增效的方法,财务数字化成为提升企业竞争力的关键因素。例如,高端制造企业需要更精准的成本管控,快消企业需要优化差旅成本。在这样的背景下,企业亟需一套高效的数字化财务平台来解决这些痛点。

合思的数字化财务平台正是为解决企业财务痛点而精心打造的全面解决方案。

合思解决方案:全面赋能财务数智化

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。比如为赛傲生物重塑采购、销售流程,增强费用管控;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。

合思的解决方案注重系统集成,能够将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通,打破信息孤岛。像动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

该解决方案涵盖了从预算管控、费用报销到财务核算的全流程,实现了业财融合。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,同时提升了财务核算和付款效率。

合思产品功能:多元模块铸就卓越体验

合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销等全流程线上化,员工可通过移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可见。

合思商城提供丰富的商旅和采购资源,员工因公消费可在商城直接预订,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,保证消费合规。动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表,为企业管理者提供实时的经营数据和决策依据。企业可通过合思BI报表实时查看各部门费用变动情况,及时发现异常并做出调整。

合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档,方便查询和审计。亿嘉和将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。

合思核心亮点:四大优势脱颖而出

无需报销的创新模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,大大简化了报销流程,提高了员工满意度。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。

强大的系统集成能力,可与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

灵活的配置和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求。为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,同时配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径。

先进的技术应用,如OCR自动识别技术可提高发票识别效率,减轻员工和财务的工作量,保证信息准确;银企直联技术实现了实际业务与付款的打通,提高了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时通过银企直联,财务一键付款,大大提升了工作效率。

合思产品价值:多维度提升企业效益

提升效率方面,合思数字化财务平台显著缩短员工报销周期,减少财务基础工作量,提高财务核算和付款效率。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

降低成本上,通过费用管控和预算前置,有效控制企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

加强合规层面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。

促进业财融合上,实现业务数据与财务数据的实时共享和深度融合,为企业管理者提供更全面、准确的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思典型场景:精准覆盖业务需求

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中享受了“无需报销”的便捷服务。

费用报销场景里,员工通过移动端快速发起报销申请,OCR自动识别发票信息,系统自动验真、查重,审批流程透明化,财务审核和制证效率大幅提升。派克新材员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

预算管控场景下,合思费控实现预算管控前置,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警,有效防止费用超标。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交。

合同管理场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持合同变更、分期付款等功能,实现合同全生命周期管理。中亦科技通过合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。

合思成功案例:多行业见证卓越成效

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思市场定位:独特优势引领行业

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供全方位的数字化财务平台服务,帮助企业挖出更多净利润。

合思的“无需报销”解决方案是其独特的市场定位,这一模式真正实现了员工和财务的双赢,极大地提升了用户体验和工作效率,与传统的报销模式形成了鲜明对比。

合思具有广泛的行业覆盖性,服务于多个行业的企业,包括电源、制造、医药、科技、零售等,能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案。

合思注重系统集成和数据互联互通,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,打破信息孤岛,实现业财融合,这是合思区别于其他的重要优势之一。

合思的数字化财务平台能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,是企业实现财务数字化转型的理想选择。通过合思的产品,企业可以解决传统财务模式中存在的各种痛点,实现财务流程的自动化和智能化,提高财务管理水平和决策能力。合思的成功案例证明了其产品的有效性和可靠性,能够为不同行业的企业带来显著的效益和价值。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强系统集成能力和数据分析能力,为企业提供更精准、更全面的财务数据和决策支持,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。合思也将持续关注行业动态和客户需求,不断优化产品功能和用户体验,推出更多符合企业发展需求的创新解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的数字化财务平台,立即免费试用,让我们一起携手,为企业的发展注入新的动力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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