在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面正面临着诸多困境。信息不连通成为了一大难题,业务流、发票流和资金流难以实现合一,这就如同一条条孤立的河流,无法汇聚成高效的管理之海,导致管理效率低下,成本也随之增加。传统的报销和财务管理方式更是耗费大量人力和时间,员工报销如同一场漫长的旅程,耗时久;财务入账归档工作繁琐得像一团乱麻,且还存在合规风险。企业在应对复杂的业务场景和多样化的消费需求时,就像在黑暗中摸索,缺乏有效的管理工具和解决方案,难以实现业财融合。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化转型的需求日益迫切,然而却缺乏合适的平台和技术支持。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务收支管理的前行道路,尤其在提升采购支出透明度方面有着显著的成效。
全方位服务蓝图:合思财务数智化整体方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
合思费控如同一位精细的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让采购支出的每一个环节都清晰可见,大大提升了采购支出透明度。
合思付款则像一位严谨的会计师,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让采购支出的流向更加明确,进一步提升了采购支出透明度。
合思收款如同一位高效的业务员,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,确保每一笔收入与采购支出的关联清晰透明。
功能模块探秘:合思各产品核心能力
合思费控有着强大的功能模块。差旅申请让出行计划一目了然;商旅线上订购方便快捷;审核对账确保费用合规;统一开票简化流程;资金结算安全高效;自动提报节省人力;自动记账准确无误;商旅分析提供数据支持;发票采集保证票据真实,每一个环节都为提升采购支出透明度贡献力量。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,功能模块丰富多样,有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业在采购时可以通过同屏比价,清晰了解不同供应商的价格和服务,从而做出更合理的采购决策,有效提升采购支出透明度。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。它可以将采购相关的档案进行高效管理,方便企业随时查阅和审计,让采购支出的记录更加透明可查。
合思BI多样性财务分析模型预制,功能包括数据准备(丰富的预置报表、智能ETL)、分析应用(订阅、预警、分享、协作)、数据赋能。通过对采购支出数据的分析,企业可以深入了解采购成本的构成和变化趋势,进一步提升采购支出透明度。
核心亮点闪耀:合思产品独特优势
合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一过程让采购支出的每一笔费用都合规透明,大大提升了采购支出透明度。
合思产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让采购支出在各个系统之间的流转更加清晰,提升了采购支出透明度。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。系统预制映射规则自动生成凭证,数据智能挖掘、智能呈现,让采购支出的数据更加精准和透明。
合思的产品能帮助企业实现降本增效,如合思商城可让企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。成本的降低意味着采购支出的优化,进一步提升了采购支出透明度。
企业价值彰显:合思产品带来的改变
合思产品可帮助企业实现降本增效,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提升业财流程数字化程度。这使得企业在采购支出管理上更加高效,采购支出透明度也随之提高。
合思通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,助力企业合规经营。在采购支出方面,合规的管理让每一笔采购都有章可循,提升了采购支出透明度。
合思档案实现档案不打印,助力企业双碳目标落地,推动企业低碳运营。同时,也让采购相关的档案管理更加环保和高效,方便企业对采购支出进行追溯和审查,提升了采购支出透明度。
合思的财务收支经营分析平台能为企业提供实时的收支信息和决策支持,帮助企业挖掘收益洼地,实现科学决策。在采购方面,通过对采购支出的分析,企业可以调整采购策略,优化采购支出,提升采购支出透明度。
典型场景呈现:合思产品的用武之地
在企业消费场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在采购过程中可以清晰对比不同供应商的价格和服务,让采购支出更加透明。
报销场景中,合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得采购相关的报销流程更加透明,提升了采购支出透明度。
财务分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。通过对采购支出数据的分析,企业可以深入了解采购成本的构成和变化趋势,提升采购支出透明度。
在收付款场景中,合思付款和收款平台分别实现连接型采购对账、收票、付款管理和一站式销售开票、收款、对账管理,提高资金管理效率。这让采购支出的收付款环节更加透明,提升了采购支出透明度。
成功案例分享:合思产品的实践验证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在采购支出管理方面,合思帮助动力源提升了采购支出透明度,让企业对采购成本有了更清晰的掌控。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在提升采购支出透明度方面发挥了重要作用,让徐福记的采购决策更加科学合理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购方面,合思档案让采购相关的档案管理更加高效和透明,提升了采购支出透明度。
市场定位剖析:合思的差异化优势
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在提升采购支出透明度方面,合思能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,可连接众多平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合。其无需报销的解决方案具有创新性,能有效提高效率、降低成本。在采购支出管理中,这种广泛连接和创新解决方案让采购支出的信息更加流通和透明。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,产品功能更智能高效,如智能规则引擎、数据智能挖掘等。这些先进的技术能够对采购支出数据进行深入分析和挖掘,提升采购支出透明度。
合思拥有完善的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了更加便捷和高效的服务,确保企业在使用合思产品提升采购支出透明度的过程中得到及时的支持。
合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续运用先进的技术和创新的理念,不断完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动行业的发展。在提升采购支出透明度方面,合思也将不断探索和创新,为企业提供更强大的支持。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,您还在等什么?赶快加入合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,提升采购支出透明度,让企业的财务管理更加科学高效。
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