在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的东风，推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证开具端基本实现数字化适配的同时，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却遭遇了重重难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，如同横亘在企业面前的一座大山，亟待攻克。而电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的新纪元。财务效率提升，成为了企业在这场变革中亟待解决的关键问题。
合思：财务数智化领域的领航者
合思，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务效率提升方面有着独特的优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务覆盖范围广泛，能满足不同企业在财务数智化方面的多样化需求，从而实现财务效率提升。
值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为更多企业提供及时、高效的服务，进一步推动企业的财务效率提升。
合思档案：功能卓越的财务管理利器
合思档案管理平台，是合思为企业精心打造的一款全面的财务数智化服务产品。它具备便捷调阅、全生命周期管理等核心功能，能够实现全流程的合规化、自动化、数字化，为企业带来成本节约、高效利用等显著优势，有力地促进了财务效率提升。
合思档案的功能蓝图十分丰富。在便捷调阅方面，它实现了不打印、混序归集免组装的高效操作。在电子会计档案全生命周期管理方面，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地获取档案数据；预归档服务拥有集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理奠定基础；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有效利用；档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
具体来看，在档案采集环节，合思档案实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了采集效率，助力财务效率提升。在档案制档环节，它做到了智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的准确性和规范性。在档案管理环节，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点，确保档案的安全性和合规性。在档案利用环节，可进行多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了重复性工作，让档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。以北京一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些数据充分证明了合思档案在成本节约和财务效率提升方面的显著成效。
合思档案：多行业成功应用典范
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，它帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营等目标，为企业的财务效率提升提供了有力保障。
好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思为其提供的解决方案打破了数据壁垒，实现了数据同源，让财务人员能够便捷利用档案，一键联查，工作效率得到有效提升。同时，自动组装功能让审计更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，提高了实物管理效率。该方案实施后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，显著提升了财务效率。
COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。合思为其上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化的操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。通过对档案数据的深度分析，满足了内审需求，实现了档案的资产化管理。方案实施后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，在财务效率提升方面取得了显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理方面存在整理环节档案数据难利用、保管环节需临时保管后移交、存储环节需独立档案室、管理利用以纸质档案为主效率低等问题。合思为其提供的解决方案统一了存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。搭建了完整的业务证据链，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享功能让一站式查阅成为可能，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅更加便捷高效。银行回单无纸化管理，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。方案实施后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%，有效提升了财务效率。
高新兴科技集团面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思为其提供的解决方案以低开发成本对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。自动制档功能释放了财务人员的精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成了完整的业务链组合数据。档案全场景数字化利用打破了系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。方案实施后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + ，有力地推动了财务效率提升。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款功能强大、应用广泛的财务数智化产品，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也渴望在这场变革中实现财务数智化升级，提升财务效率，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案。现在，您可以通过电话400 – 105 – 6505联系我们，也可以登录网址www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以扫描二维码了解合思档案和更多成功案例。更值得一提的是，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的卓越性能和强大功能，开启财务效率提升的新篇章。
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