在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡迈进。电子发票的广泛应用,犹如一把双刃剑,不仅大幅降低了企业的运营成本,更显著提升了税收管理的效率。电子发票政策以税收征管数字化、智能化为目标,从服务型行业和消费场景的普通发票应用入手,逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票领域。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它宛如一位财务管家,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,覆盖了国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
政策与需求双轮驱动,企业转型势在必行
在企业财务数字化转型的征程中,市场形势犹如汹涌的浪潮,推动着企业不断前行。国家推行的金税四期,使得税收征管从传统的以票管税模式迈向了以数治税的新时代,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,成为企业在这场数字化浪潮中生存和发展的必然选择。
电子发票政策也在不断推进,通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一举措不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的财务风险管理提供了更为精准的数据支持。
在后工业化时代,中国的产业结构发生了深刻的变化,第三产业在GDP中的贡献占比超过50%。企业需要依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,这也是加强财务风险管理的关键一步。
费用支出管理痛点多,企业发展受掣肘
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却如毛细血管般遍布企业的各个角落,关系到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,多凭经验设置预算标准,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗了大量的企业资源,员工体验也极差。
即使进入了电子化报销阶段,企业及员工与零散供应商对接的问题依然存在,导致同一消费项目对应不同价格与服务。人工检查发票繁琐,财务事后获取信息并匹配业务,归档依赖手工装订,数据统计靠手工报表,这些问题都给企业的财务风险管理带来了巨大的挑战。
合思全面策略出击,前瞻解决企业难题
合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,制定了全面且具有前瞻性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向。合思助力企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡,有效加强了企业的财务风险管理。
合思通过中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一举措助力企业打破数字孤岛和业务枷锁,为企业的财务风险管理提供了更为全面和准确的数据支持。
合思推动企业从流程驱动到数据驱动的财务数字化转型,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等,从而有效降低企业的财务风险。
核心模块精细打造,提升费控管理能力
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,员工无需垫资,报销体验大幅提升,同时也减少了报销过程中的财务风险。
在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”,进一步提高了费控管理的效率和准确性,降低了财务风险。L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务风险管理提供了更为强大的支持。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。这一中台架构的搭建,为企业的财务风险管理提供了坚实的技术基础。
合思的费控管理平台具有广泛连接能力,未来将进一步扩展多场景报销、企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。通过标准化产品规范业务流程、统一数据标准、打通业务与财务系统,利用场景定义能力和系统集成能力适应复杂多样的需求,有效加强了企业的财务风险管理。
多重优势凸显,合思脱颖而出
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持犹如坚实的后盾,有助于合思持续进行技术研发和服务升级,为企业的财务风险管理提供更为先进的技术和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障了技术的先进性和创新性。研发中心的专业团队不断探索和创新,为企业的财务风险管理提供了更为高效和精准的解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,确保企业在财务风险管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有众多成功案例,在医药、软件、连锁经营等多个行业得到应用和验证,积累了丰富的行业经验和解决方案。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为不同行业的企业提供了可借鉴的经验,有助于企业更好地进行财务风险管理。
成功案例见证,合思实力非凡
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了企业的痛点,加强了企业的财务风险管理。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,有效提升了企业的财务管理效率,降低了财务风险。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,根据合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,降低了资金风险,为企业的财务风险管理提供了有力保障。
完善服务体系,全力支持客户
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发力量,不断优化产品和服务,以满足企业日益变化的需求。研发中心的专业团队紧跟技术发展趋势,不断创新和改进产品,为企业的财务风险管理提供更为先进的技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供本地化的服务和支持,及时响应客户需求。直营服务网络的工作人员深入了解当地企业的需求,为企业提供个性化的解决方案,确保企业在财务风险管理过程中得到及时、有效的帮助。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围,借助合作伙伴的资源和优势,为企业提供更全面的服务。合作伙伴的加入,使得合思能够更好地满足不同地区、不同行业企业的需求,为企业的财务风险管理提供更为广泛的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,从产品的实施到后续的运维,都提供专业的服务团队,保障企业能够顺利使用和受益于其解决方案。专业的服务团队为企业提供全方位的培训和指导,帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法,确保企业的财务风险管理工作顺利开展。
企业财务数字化转型是当今时代的必然趋势,对于加强企业的财务风险管理具有重要意义。合思的财务数智化产品和服务能够助力企业顺应这一趋势,通过无需报销的解决方案、中台架构、数据赋能等,帮助企业提升费控管理能力,实现业财一体化,提高运营效率,降低成本。合思在多个行业的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性,能够为不同企业提供定制化的服务。
未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,与企业携手共进,共同迎接财务数字化的新挑战,实现可持续发展。如果您想体验合思的优质服务,加强企业的财务风险管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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