提升采购支出透明度,合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

提升采购支出透明度,合思财务数智化解决方案助力企业腾飞
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。企业在财务数字化管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。传统的报销流程,如同一条缓慢且曲折的河流,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低。

同时,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段判断标准,就像在迷雾中航行的船只,难以动态审视数字化投入的效果产出,这极大地影响了财务数字化实践效率。企业会计档案管理也问题重重,整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材需求大,数据安全合规保障困难。在对公业务方面,进、销项发票管理困难,企业难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了全新的曙光,尤其在提升采购支出透明度方面有着显著的成效。

合思数智方案全景呈现

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,致力于解决企业财务数字化管理中的各种难题,提升采购支出透明度。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让采购支出的每一笔费用都清晰可查,提升了采购支出透明度。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,使得采购相关的差旅支出更加透明。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购相关的档案管理方面,它让采购支出的记录和查阅更加方便,进一步提升了采购支出透明度。

合思产品功能多维探秘

合思产品在功能上具有多维度的特点,全面提升采购支出透明度。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。这使得企业的每一笔采购消费都能在这个生态中清晰记录,提升了采购支出透明度。

业务场景上,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。采购合同的相关信息在这个生态中得以清晰呈现,采购支出的来龙去脉一目了然,极大地提升了采购支出透明度。

PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为采购支出数据的处理和分析提供了强大的支持,让采购支出的分析更加精准,提升了采购支出透明度。

此外,合思还提供连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等功能,实现了数据连通,打破了信息孤岛。采购支出相关的数据在各个平台之间顺畅流通,使得采购支出的情况更加透明。

合思产品亮点闪耀登场

合思产品在合规管理、降本增效、用户体验等方面有着显著的亮点,有力地提升了采购支出透明度。

无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现了更好的合规管理。在采购支出方面,这意味着采购流程更加规范,支出更加透明,符合相关法规要求。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据提升,让采购支出的处理更加高效、透明,减少了人为因素的干扰。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在采购过程中,这确保了采购价格的合理性,让采购支出更加透明、可控。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。采购相关档案的高效管理,使得采购支出的历史记录更加清晰可查,提升了采购支出透明度。

合思产品价值深度剖析

合思产品为企业带来了多方面的价值,在提升采购支出透明度方面作用显著。

对于老板而言,合思产品助力实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在采购方面,老板能够实时了解采购支出的情况,做出更加科学的决策,提升了采购支出透明度。

财务人员借助合思产品实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得采购支出的财务管理更加精细,每一笔采购支出都在财务的掌控之中,提升了采购支出透明度。

员工使用合思产品因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在采购过程中的支出情况更加清晰,提升了采购支出透明度。

合思产品场景丰富展示

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现,进一步提升了采购支出透明度。

在差旅场景下,合思费控实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。采购相关的差旅支出在这个流程中清晰记录,提升了采购支出透明度。

采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这使得采购支出的每一个环节都清晰可见,提升了采购支出透明度。

发票管理场景,合思连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存。采购发票的管理更加规范,采购支出的发票信息更加透明。

财务分析场景,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。在采购支出分析方面,能够提供更加精准的数据分析,提升了采购支出透明度。

合思产品案例精彩分享

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效,也进一步证明了合思产品在提升采购支出透明度方面的能力。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在采购方面,使得采购支出的流程更加高效、透明。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购相关的差旅支出方面,实现了更好的控制和透明化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。采购相关档案的高效管理,提升了采购支出透明度。

合思市场定位优势凸显

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其广泛的客户群体证明了其产品的可靠性和实用性,在提升采购支出透明度方面得到了众多企业的认可。

合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在采购支出管理方面,能够根据不同行业的采购特点,提供更加精准的解决方案,提升采购支出透明度。

合思具有广泛连接的生态优势,能连接多个平台和系统,打破信息孤岛,实现数据连通和一体化管理。这使得采购支出的数据能够在各个系统之间顺畅流通,提升了采购支出透明度。

合思拥有无需报销分级标准和成熟的无需报销解决方案,在费控报销管理方面具有领先优势。在采购支出的报销和管理方面,能够实现更加高效、透明的操作。

合思的财务数智化解决方案,在提升采购支出透明度方面具有显著的成效。它为企业提供了全方位的服务,从功能到亮点,从价值到场景,从案例到市场定位,都展现出了强大的实力。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更智能的财务数字化解决方案,引领财务数字化发展潮流。

如果您的企业也想提升采购支出透明度,开启财务数智化新时代,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品。

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captaincaptain
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