在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的助推器,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活、精细化的财务管理系统的需求愈发迫切,费控报销的终极目标“无需报销”也逐渐清晰。在政策与需求的双引擎驱动下,企业财务体系正经历重构,智能化和数字化成为提升企业竞争力的关键所在。在这一背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,成为企业挖掘更多净利润的有力助手。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
全阶段费控管理:引领财务数字化升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的平台具备支持企业从L1 – L5不同阶段费控管理的强大能力,“无需报销”则是费控管理的最终目标。
在L3初级无需报销阶段,合思的平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出的效率也有了明显提高。
进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上实现统一消费,从而实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。
当达到L5高级无需报销阶段时,智能化程度达到新的高度,报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅仅局限于报销环节,还深入到风险控制、业务决策等重要范畴,成为现代企业治理的重要组成部分,有效防范财务风险防范。
中台架构:打通企业财务与业务脉络
合思的中台具备广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供完整的数据源。通过对业务场景的深入分析和优化,提高业务流程的效率和准确性,从而降低财务风险防范。
数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的经营状况,及时发现潜在的财务风险防范,并做出科学的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它能够根据企业的实际需求,提供个性化的财务服务,提高企业的财务管理水平,进一步加强财务风险防范。
对比传统:凸显合思平台独特优势
传统报销方式,也就是L1手工报销阶段,存在着高投入、低产出、体验差等诸多问题,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工需要自行垫资消费,报销流程冗长复杂,容易出现停滞或重启的情况,无法有效防范财务风险防范。而合思平台能够根据不同阶段提升费控管理能力,逐步实现无需报销,大大提高了效率和员工的报销体验,为企业的财务风险防范提供了有力保障。
一些企业目前依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有广泛连接的能力,能够提供费控管理领域的综合解决方案,实现流程规范化、数据统一化和系统打通,有效降低财务风险防范。
合思平台强调数据赋能、协同、智能化等特点,能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持。而传统方式可能仅注重事后数据分析,效果不佳,难以对财务风险防范进行有效的预警和控制。
此外,合思平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,进一步强化财务风险防范。
多行业应用:见证合思平台实际价值
在中国某知名制药公司的案例中,合思(原易快报)为其定制搭建了讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成详细画像,在系统中进行分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追,有效防范财务风险防范。此外,合思平台智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一系列措施提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,为企业的财务风险防范提供了有力支持。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,有效防范财务风险防范。
展望未来:合思平台引领财务数字化新风向
合思的财务收支管理平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效防范财务风险防范。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、连接多种系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等,提供更综合的解决方案,更好地应对财务风险防范。
以费控管理为切入点,合思平台将帮助企业由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。其意义将超越费控管理本身,为企业的整体发展提供强大动力,在财务风险防范方面发挥更大的作用。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思平台有望在市场竞争中持续发挥优势,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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