合思档案：开启企业会计档案管理数字化合规新征程

在纸电混合的时代浪潮中，企业会计档案管理正面临着重重挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本花费巨大，还占据大量存储空间，更糟糕的是，档案数据难以进行有效的分析利用，如同深埋地下的宝藏无法挖掘。

财务人员则深陷繁琐的手工劳动中，需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员报销纸质票据的流程也极为繁琐，耗费大量时间和精力。

企业为此付出了高昂的成本，显性成本如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能遭受损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业的全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业会计档案管理带来了新的解决方案。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在企业会计档案管理领域崭露头角。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案使命愿景：助力企业档案价值深度挖掘

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案携手企业，碰撞出协作的价值，致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

合思档案以满足企业不同场景下的档案管理需求为己任，帮助企业沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率。

合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求并不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。同时，合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值，推动企业效益最大化。

合思档案功能模块：全方位覆盖档案管理需求

合思档案功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每个模块都配备了对应的大数据解决方案、档案扩展解决方案等。

电子会计档案全生命周期管理功能一应俱全。智能采集功能拥有外部生态和内部多种采集方式；预归档服务提供自动归档、业务检测等；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等；还有统计分析和应用层功能。

多源采集功能十分强大，支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件切割和自定义配置Excel导入模板等优势。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，具有智能关联、辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。还可通过字段映射实现便捷查阅。

合思档案功能亮点：创新引领档案管理变革

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

合思档案产品优势：合规降本增效的理想之选

合思档案在合规性方面表现出色，符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家档案局发布的相关规定，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，如节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，同时减少打印、装订、存储等显性成本和人工匹配、查询等隐形成本。

具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。

拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，保障企业合规管理。

合思档案目标用户与应用场景：满足多元需求

不同的用户都能从合思档案中受益。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案的应用场景广泛，包括企业日常的档案管理、审计、数据分析等。在数电票管理场景下，它能实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业提供有效的档案管理解决方案，保障企业合规管理。

合思档案成功案例：实力见证卓越

众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化迈进，有效保障了企业合规管理。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，助力企业合规管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障了企业合规管理。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，促进了企业合规管理。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案是企业实现会计档案管理数字化转型的理想选择，它能帮助企业解决档案管理的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。

如果您的企业也想实现会计档案管理的数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码联系合思，开启免费试用，让合思档案助力您的企业合规管理迈向新的台阶。