合思流程自动化解决方案：开启企业财务数智化转型新征程

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统的财务模式如同老旧的马车，在时代的赛道上显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛，让业务与财务数据分散且信息滞后，管理者仿佛在迷雾中驾车，难以实时掌握数据信息。报销流程繁琐，手工录入不仅合规困难，还占据了大量时间，使得财务效率低下。预算管控如同虚设，费用支出不透明，成本难以控制，严重影响了企业的降本增效和合规经营。

企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。新冠疫情更是给医疗企业带来了巨大压力，内部供应链能力、对公打款时效性以及整体费用管控流程都亟待提升。快消品行业业务的爆发式增长，让销售岗位员工的出差需求变得频繁、密集、复杂且临时，而差旅管理系统的滞后，使得员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响了一线员工的开拓效率，也让企业领导对差旅费难以严格把控，成本居高不下。

面对这些痛点，合思推出了流程自动化解决方案，为企业的财务难题提供了一剂良方。

合思方案破局之道

合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程自动化解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一位全能的财务管家，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务效率和管理水平。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的流程自动化解决方案。通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，让基础数据和业务数据实现互通，如同打通了企业的财务经络。利用合思商城，为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务，同时实现消费即合规，让员工告别繁琐的报销流程。通过预算管控，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，如同给企业的财务支出加上了一道坚固的防线。

合思的流程自动化解决方案注重流程优化和效率提升。它实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。自动生成凭证，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算效率。利用合思BI数据分析报表，为管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据，让管理者能够在财务的海洋中精准掌舵。

此外，合思还提供灵活的配置和定制化服务。根据企业的不同需求和业务场景，设置多元化费用标准、单据模板、审批流程等，满足企业个性化的管理要求，如同为企业量身定制了一套合身的财务西装。

合思产品功能概览

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。还提供预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的发票管理和预算管控更加精准高效。

• 合思商城：商旅聚合新体验
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让企业的商旅管理更加便捷、合规。

• 合思BI：财务数据洞察利器
  合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。支持多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，让企业的财务决策更加科学、精准。

• 银企直联：付款效率提升神器
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的付款流程更加安全、高效。

合思产品核心亮点

• 无需报销：便捷体验新升级
  员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了“无需报销”的便捷体验，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统之间实现了无缝对接。

• 智能识别与自动化处理：解放双手提效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。系统自动进行发票验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率，让财务工作更加智能化、自动化。

• 灵活配置与定制化：满足个性需求
  可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、单据模板、审批流程等。支持定制化开发，如为保密单位定制化开发数据传输安全功能，为企业定制化搭建专家库与活动解决方案等，满足企业个性化的管理要求，让企业能够根据自身情况打造专属的财务解决方案。

合思产品价值体现

• 效率提升：时间就是金钱
  员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，派克新材报销效率提升90%等。财务付款效率提升，如汉威科技财务付款效率提升90%，长亭科技财务付款效率提升90%等。合思的流程自动化解决方案让企业的财务工作更加高效，为企业节省了大量的时间和成本。

• 成本控制：省钱就是赚钱
  通过预算管控和费用标准控制，有效降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城聚合比价功能，显著降低差旅成本等。合思的解决方案帮助企业在成本控制方面取得了显著成效，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

• 合规经营：规范是发展的基石
  杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。合思的解决方案让企业的财务工作更加合规，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

• 决策支持：数据驱动决策
  实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。为企业提供多维度的报表数据和分析，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。合思的解决方案让企业的决策更加科学、精准，帮助企业在市场竞争中抢占先机。

合思产品典型使用场景

• 差旅费报销：轻松出行无忧报销
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，节省成本。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工的差旅报销变得轻松愉快。

• 对公付款：规范流程安全高效
  通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。付款关联预算、防止超额，让企业的对公付款更加规范、安全、高效。

• 预算管控：精准把控财务支出
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管控更加精准、有效。

• 发票管理：高效准确有据可查
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，让企业的发票管理更加高效、准确。

合思产品成功案例

• 动力源：数据互通效率飞升
  动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的流程自动化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了强大的动力。

• 汉威科技：流程规范费控升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升了效率、规范了流程、加强了费控，让企业在市场竞争中更具优势。

• 派克新材：智能报销高效核算
  派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了移动审批，AI技术OCR自动识别。发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联、打通业务与付款，让企业的财务工作更加智能化、高效化。

• 江西中机：数据管理透明高效
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同。采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断升级和优化，又提供优质的服务和支持，满足企业不同阶段的需求。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程自动化解决方案，为企业和员工带来全新的报销体验和便捷服务。具备强大的技术研发能力和定制化服务能力，能够根据企业的个性化需求和业务场景，提供量身定制的解决方案。

合思的流程自动化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务效率和管理水平，降低成本，合规经营，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加优质、高效、智能的财务解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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