在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，费控报销也终将走向“无需报销”的理想境界。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要的作用。而在这个过程中，财务风险防范更是重中之重。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型趋势
在当前经济环境下，电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正发挥着越来越重要的作用。它不仅能够降低企业的运营成本，还可以有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。疫情的影响下，繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，而这其中，财务风险防范是企业必须要面对和解决的问题。
痛点分析：传统费用管理的困境与挑战
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控环节，企业大多凭经验设置预算标准，靠“拍脑袋”做出预算决策，这无疑增加了企业的财务风险。因此，加强财务风险防范迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：合思引领的费控新变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理解决方案具有以“事前管理”为特点的强内控机制，能够帮助企业在费用支出发生之前就进行有效的规划和控制，从而降低财务风险。同时，以员工“无感知”为特点的报销体验，让员工在报销过程中更加便捷高效，提高了员工的满意度。以智能化为特点的全链路管理流程，实现了费用支出的全程监控和管理，进一步加强了财务风险防范。
此外，合思通过构建中台，广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供了有力的支持，有助于企业更好地进行财务风险防范。合思强调数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖，助力企业实现业财融合，提升财务管理水平，从根本上防范财务风险。
核心模块：合思费控平台的强大功能支撑
合思费控管理平台的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，覆盖了企业财务管理的各个环节。在费用报销方面，合思费控管理平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。它提供个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能，能够有效防范发票风险和支付风险，加强财务风险防范。
平台具备多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包，聚合金融能力，满足企业不同的支付需求。通过多样化的支付方式，企业可以更好地管理资金流动，降低财务风险。
竞争优势：合思平台的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务支持能力。这为企业在财务风险防范方面提供了坚实的技术后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思费控管理平台时遇到的问题能够得到及时解决，保障企业的财务风险防范工作顺利进行。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接性使得企业可以整合各方资源，实现数据的共享和流通，进一步加强财务风险防范。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的选择和便利。通过丰富的供应商资源，企业可以在采购等环节降低成本，优化资源配置，从而降低财务风险。
成功案例：合思平台的实践验证
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直联一键支付。这一解决方案解决了费用虚报、假报以及支付效率低下的问题，有效防范了企业的财务风险。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，还加强了企业的财务风险防范能力。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了有效的财务风险防范。
服务体系：全方位保障企业财务安全
合思拥有专业的售前咨询团队，能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业制定竞争策略，构建长期竞争壁垒。在这个过程中，售前咨询团队可以帮助企业识别潜在的财务风险，提前做好防范措施。
在实施过程中，合思提供定制化的解决方案，根据企业的需求和特点进行系统配置和开发，确保平台能够完美适配企业的业务流程。这种定制化的服务可以更好地满足企业的个性化需求，提高财务风险防范的针对性和有效性。
合思提供全面的售后支持服务，包括系统维护、升级、培训等，保障平台的稳定运行，及时解决客户遇到的问题。通过持续的技术创新和服务优化，合思不断提升客户的使用体验，助力企业实现财务数字化转型的目标，同时也为企业的财务风险防范提供了全方位的保障。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的费控管理平台具有不可忽视的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过加强财务风险防范，企业可以更加稳健地发展。
未来，合思将继续加强技术研发和创新，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求。随着企业费控管理从L1到L5阶段的变迁，业财打通是必然方向，合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务，共同开创企业财务管理的新局面。如果您想体验合思费控管理平台带来的高效财务风险防范和数字化转型服务，不妨点击免费试用，开启您的企业财务新征程。
