合思:引领企业财务数字化转型,强化财务风险管理

合思:引领企业财务数字化转型,强化财务风险管理
在企业的运营管理中,财务管理尤其是费用支出管理,犹如一座隐藏着诸多暗礁的深海。企业管理者们常常在这片海域中苦苦探寻优质的解决方案。费用支出虽在企业总支出中所占比重相对较少,却如同毛细血管般遍布企业的每一个角落,涉及每一位员工。

费用报销的处理工作,耗时又耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用种类繁杂多样,发生的频次极高,且合规性较差,这一系列问题就像企业身上的顽疾,难以根治。目前,多数企业主要依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准地搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

以医药企业为例,资金回流困难,研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续攀升。但传统的报销流程效率低下、错误率高,再加上政策影响下药价下调,使得医药企业面临着高成本低利润的困局。软件行业在项目/产品制的模式下,费用管控需要充分考虑不同阶段的特点,在“人、场、钱”等方面存在着诸多诉求,费用管控流程复杂,治理要求也很高。在这样的背景下,企业的财务风险管理面临着巨大的挑战。合思的出现,为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就闪耀登场。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多的净利润,有效提升了企业的财务风险管理水平。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。研发中心的设立,使得合思能够汇聚各地的优秀人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务,让企业在财务风险管理方面更加得心应手。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的作用,在财务风险管理方面取得了显著的成效。

合思使命愿景:助力企业财务数字化转型与风险管控

在财务数字化的浪潮中,企业就像一艘艘在波涛中航行的船只,需要不断提升自身的竞争力,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思的使命和愿景,就是成为企业的坚实后盾,帮助企业在这场浪潮中成功转型。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像一套完善的财务管理工具箱,能够帮助企业解决各种财务问题,有效降低财务风险。

合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思通过自身的产品,帮助企业在这些方面不断提升,实现降本、提效与创收的目标,同时加强财务风险管理。

以费控管理为切入点,合思由简入繁,一步步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中,企业能够更好地掌握财务状况,及时发现和解决潜在的财务风险。

合思产品模块:构建全面的财务风险管理体系

合思的产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业构建了一个全面的财务风险管理体系。

财务中台具备丰富的功能。在预算管理方面,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过合理的预算管理,企业能够对资金进行有效的规划和控制,降低财务风险。费用报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。这些功能能够规范企业的报销流程,确保费用支出的合规性,减少财务风险。

采购管理功能包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过对采购流程的有效管理,企业能够降低采购成本,提高资金使用效率,加强财务风险管理。合同管理功能包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。这些功能能够帮助企业规范合同管理流程,保障企业的合法权益,降低财务风险。应付管理功能包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。通过对应付账款的有效管理,企业能够合理安排资金,避免资金链断裂的风险。

系统可实现对费用支出全流程的管控,包括事前、事中、事后的预算规划、消费控制、报销审核、记账归档等环节。这种全流程的管控模式,能够让企业对费用支出进行全程监控,及时发现和纠正问题,有效提升财务风险管理水平。同时,系统支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的流通与共享。通过数据的共享,企业能够打破信息孤岛,提高财务管理的效率和准确性,更好地进行财务风险管理。

合思功能亮点:创新模式提升财务风险管理效能

合思提出的“无需报销”解决方案,是其在财务数智化领域的一大创新亮点,能够显著提升企业的财务风险管理效能。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。在消费过程中,系统能够对预算、供应商及费用标准进行实时调整。这种实时调整的机制,能够让企业在消费环节就对费用进行有效的控制,降低财务风险。

财务机器人等智能化手段深入到报销的各个环节。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。这不仅提高了报销的效率,还减少了人为错误,降低了财务风险。系统智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。同时,系统能够自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。这些智能化的功能,能够让企业更加精准地管理费用支出,有效防范财务风险。

在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。这种全场景、全链路的智能化管理模式,能够让企业的财务风险管理更加科学、高效。

合思产品优势:多维度保障财务风险管理

合思的产品具有多方面的优势,能够从多个维度保障企业的财务风险管理。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多外部系统和供应商进行对接。这种广泛的连接能力,为企业提供了更全面的服务,让企业能够整合各方资源,提高财务管理的效率和准确性,加强财务风险管理。

合思以数据赋能企业财务数字化转型。通过合理运用业务与财务数据,合思能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这个评估体系能够帮助企业发现潜在的财务风险,推动企业各部门共同提升业绩,实现财务风险管理的目标。

系统具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。通过场景定义能力,合思能够根据企业的不同需求,定制个性化的财务管理方案,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通。在这个过程中,企业能够更好地管理财务风险,提高财务管理的水平。

财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这种自定义能力能够满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,有效降低财务风险。

合思目标用户与场景:精准适配行业财务风险管理需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业。不同行业的企业在财务风险管理方面有着不同的需求,合思能够精准适配这些需求。

在医药行业,合思可帮助企业满足行业高度合规要求。通过提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,合思能够帮助医药企业降低财务风险,提高财务管理的效率。

在软件行业,合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能能够帮助软件企业更好地管理项目费用,降低财务风险,提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。通过实现业财统一和提高审批体验,合思能够帮助连锁经营企业加强财务风险管理,提高企业的整体运营效率。

合思成功案例:见证财务风险管理卓越成效

众多成功案例见证了合思在财务风险管理方面的卓越成效。

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一解决方案解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付耗时长等问题,有效降低了企业的财务风险,提高了财务管理的效率。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一举措提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,有效加强了企业的财务风险管理。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,提升了企业的财务风险管理水平。

合思:开启财务数字化新征程,强化财务风险管理

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的产品能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡,有效应对财务风险管理的挑战。

未来,费控管理平台将向多元与创新方向发展。合思具备进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案的潜力,能够更好地适应市场变化和企业需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想提升财务管理水平,加强财务风险管理,在财务数字化浪潮中取得竞争优势,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新征程!

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captaincaptain
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