在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理面临着重重痛点与挑战。费用支出管理犹如一座难以翻越的大山，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。传统的手工报销阶段，预算管控严重缺失，往往仅凭经验设定预算标准，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，不仅耗费大量的时间和精力，还严重影响企业的运营效率。而电子化报销阶段虽有一定进步，但企业及员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票复杂，财务获取信息滞后等问题依然存在。
不同行业也面临着各自独特的财务费用管理难题。医药行业资金回流困难，研发和销售费用居高不下，传统报销流程效率低下，同时还要应对严格的政策合规要求；软件行业在项目制业务形态下，费用管控流程复杂，治理要求极高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等痛点。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还埋下了财务风险的隐患，企业急需一套行之有效的解决方案来进行财务风险防范。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的技术创新提供了坚实的后盾，全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，更是覆盖了国内外数百个城市，为客户提供了及时、全面的服务。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，帮助企业挖出更多净利润，有效进行财务风险防范。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领企业财务数字化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为目标，让有限的资源发挥出更大的效益。以推动企业财务数字化转型为使命，合思助力企业在财务智能化时代更好地应对挑战，提升竞争力，加强财务风险防范。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者，为企业提供最优质、最全面的财务解决方案。在实现这一愿景的道路上，合思不断努力创新，提升自身的服务水平，为企业的财务健康保驾护航。
四大模块：构建全面费控管理体系
- 预算管理模块：精准规划与有效控制
预算管理模块是企业财务规划的重要基石。它具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，能够辅助企业进行合理的预算规划和控制。通过科学的预算管理，企业可以提前规划资金使用，避免资金浪费和超支，有效进行财务风险防范。 - 费用报销模块：优化流程提升效率
费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。该模块能够优化报销流程，提高报销效率，减少员工报销的时间成本和企业的管理成本。同时，严格的内控制度和发票管理，也能确保报销的合规性，降低财务风险。 - 采购管理模块：规范流程降低成本
采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它帮助企业规范采购流程，降低采购成本。通过对采购过程的全程监控，企业可以避免采购中的浪费和腐败现象，保障资金的安全使用，加强财务风险防范。 - 合同管理模块：有效管理与风险控制
合同管理模块拥有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。它实现了合同的有效管理和风险控制，确保企业在合同签订和执行过程中的合法合规。通过对合同数据的分析和管理，企业可以及时发现潜在的风险，采取相应的措施进行防范。
功能亮点：创新模式引领财务变革
- 无需报销：开启财务报销新时代
合思实现了“无需报销”的创新模式，分场景、分阶段落地。从初级到高级无需报销阶段逐步提升，在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这一创新模式大大减少了员工报销的时间成本和企业的管理成本，提高了财务工作的效率，有效进行财务风险防范。 - 广泛连接：聚合多种资源与能力
合思具有强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，聚合多种金融能力和消费供应商。通过广泛的连接，企业可以实现信息的共享和流通，提高工作效率，降低财务风险。 - 中台架构：赋能企业核心能力沉淀
中台架构是合思产品的一大特色。业务中台将业务场景标准化、数据化，数据中台沉淀数据资产为决策支持，财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。中台架构的应用，使得企业能够更加灵活地应对市场变化，提高企业的竞争力，加强财务风险防范。 - 智能工具：提升财务工作智能化水平
合思应用了智能工具，如财务机器人渗入报销各环节，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化输出预算，提供消费风险预警等。智能工具的应用，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生，有效进行财务风险防范。
独特优势：全方位超越其他产品
- 技术优势：先进数字化技术保驾护航
合思拥有先进的数字化技术，如大数据、AI及RPA技术，实现会计处理自动化，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。这些先进技术的应用，使得企业的财务数据更加准确、及时，提高了财务工作的效率和质量，有效进行财务风险防范。 - 服务优势：全面及时的服务保障
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，让合思能够为客户提供及时、全面的服务。无论客户遇到什么问题，都能得到快速的响应和解决，保障企业的财务工作顺利进行，加强财务风险防范。 - 成本优势：降低企业运营成本
合思帮助企业降低运营成本，通过“无需报销”模式减少员工报销的时间成本和企业的管理成本，通过系统自动处理减少人工操作成本。成本的降低，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力，有效进行财务风险防范。 - 合规优势：适应新政确保财税合规
合思能适应国家财税新政要求，如电子发票、金税四期等，帮助企业建立完善的财税数字化体系，确保财税合规。在日益严格的财税政策环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，合思的合规优势为企业的财务健康提供了有力保障，加强财务风险防范。
目标用户与应用场景：精准覆盖多行业需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，以及受政策影响较大、对财税合规要求高的企业。其应用场景广泛，涵盖了多个行业。
在医药行业，适用于学术会议、研发费用报销等场景，帮助企业解决资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低以及政策合规要求严格等问题，进行财务风险防范。
软件行业的项目制费用管控，包括项目实施前、中、后的费用预算、控制和结算，合思产品可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高员工报销审批效率，削减运维成本，加强财务风险防范。
连锁经营行业的集团和门店费用管理，如房租、原材料采购、员工工资报销等，合思产品为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性，有效进行财务风险防范。
此外，合思产品还适用于企业的对私报销场景，如员工的用餐、用车、差旅等费用报销；对公报销场景，如企业的行政、会议、营销等费用报账。
成功案例：真实见证产品实力
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，有效进行财务风险防范。
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置EAI模块与财务系统打通，提高了员工报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，加强财务风险防范。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，有效进行财务风险防范。
在当前经济环境下，企业面临着诸多的财务挑战和风险，财务风险防范至关重要。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借先进的技术、完善的服务、创新的模式和丰富的成功案例，合思是企业在财务数字化转型过程中的可靠选择。
如果您的企业也希望提升财务费用管理水平，加强财务风险防范，不妨抓住财务数字化的机遇，选择合思产品，开启高效、智能的财务费用管理新时代。现在，您可以免费试用合思产品，亲身感受其卓越的功能和价值。
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