合思档案：助力企业合规管理，开启数字化转型新篇章

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案正发挥着举足轻重的作用。企业在数字化建设进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的搭建，解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，依旧面临着纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题。确保档案原生性，成为保障企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

到2025年，数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟需加强。与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案，正是顺应这一趋势而生，为企业的数字化转型提供有力支持。

政策与数电票双轮驱动市场变革

当下，数电票正迅速扩张。在收票方面，政策明确电子发票接收合法合规。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档。国家政策的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。这也要求电子会计档案管理关注档案全生命周期管理闭环。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。在这样的市场形势下，企业合规管理对电子会计档案管理提出了更高的要求。

传统档案管理痛点丛生

企业在传统档案管理中面临着诸多痛点，这些痛点在成本、效率和合规等方面都有所体现。

企业高管常常面临“纸质档案管理成本巨大，且储存占地”的问题。档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策和发展造成了一定的阻碍。企业合规管理在数据利用方面受到了严重的限制。

财务人员则被“档案数据量大，整理耗费时间”的困扰所折磨。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。这种低效率的工作方式不仅影响了财务人员的工作体验，也不利于企业合规管理的高效执行。

业务人员也抱怨不断，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，也增加了企业管理的难度。

从成本角度来看，企业存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是显性成本的体现。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是隐形成本的表现。此外，企业还面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都对企业合规管理构成了威胁。

合思档案：管理与服务融合的解决方案

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，为企业的档案管理提供全面的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这不仅提高了档案管理的效率，也为企业合规管理提供了有力保障。

针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。通过这些解决方案，合思档案帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。

合思档案核心模块：功能强大优势尽显

合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用，各个环节紧密相连，打破物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这大大提高了档案管理的效率，为企业合规管理提供了便利。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。数电票解决方案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这些核心模块的功能特点，使得合思档案在企业合规管理中发挥着重要作用。

合思档案竞争优势：技术与安全双保障

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为合思档案的发展提供了坚实的基础。

合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质。这些资质证明了合思档案在技术和安全方面的可靠性，为企业合规管理提供了有力的保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。此外，合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这些竞争优势使得合思档案在企业合规管理领域脱颖而出。

成功案例见证合思档案价值

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这不仅提高了工作效率，也为企业的发展提供了有力支持，体现了合思档案在企业合规管理中的重要作用。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行，为企业的合规管理提供了保障。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这充分说明了合思档案在企业合规管理中的价值。

某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。这些成功案例都证明了合思档案在不同企业中的应用效果和价值，为企业合规管理提供了有力的支持。

合思档案服务体系：覆盖广泛沟通便捷

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案的地点包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市。其联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。这样广泛的服务覆盖范围和便捷的联系方式，为企业提供了全方位的服务保障，有助于企业更好地进行合规管理。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。选择合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新征程。