在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,这一关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,在这场财务数智化的变革中,占据着举足轻重的地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时也为财务风险防范提供了有力保障。
政策与需求共振,财务数字化大势所趋
在当前的市场形势下,政策导向和企业自身需求共同推动着企业财务数字化的进程。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。税收征管的数字化、智能化升级,让办税更加高效、便捷,降负效果显著。电子发票政策也从普通发票向增值税专用发票拓展,并计划建立全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台,无疑为企业财务数字化转型指明了方向,也为财务风险防范提供了政策支持。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切。在这个快速变化的时代,企业需要更加灵活的财务管理系统来进行决策制定。依靠智能技术,企业能够根据客户需求灵活调整产品和服务,使其更具人性化。“敏捷”已成为企业新的追求,而财务数字化转型则是企业适应这一趋势的必然选择。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行,这也是财务风险防范的重要举措。
财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。如今,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,费控系统成为了不可或缺的一部分。财务数字化的普及,将进一步提升企业的财务管理水平,加强财务风险防范能力。
费用管理痛点凸显,制约企业发展
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却涉及到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,且种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用管理成为了企业的一大顽疾。传统的财务视角在管理费用支出时存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业依靠纯手工或OA、财务系统,难以精准搭建费控管理功能模块,无法适应企业组织结构的快速变化,这也增加了财务风险的发生概率。
在手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低。预算管控缺失,员工需要个人垫资消费,并自行管理票据。报销流程冗长复杂,投入高但效率低,员工体验差。而在电子化报销阶段,虽然打破了时间和地域的限制,但仍然存在企业或员工与零散供应商对接、人工检查发票、财务获取信息滞后、归档依赖手工等问题,这些问题都给财务风险防范带来了挑战。
合思策略引领,破解财务痛点难题
面对企业财务数字化转型过程中的诸多痛点,合思提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终以客户为中心,通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在财务风险防范方面,合思助力企业实现业财融合,将财务人员的预判、规则设定、实时管控能力赋予业务发生的全过程,完成管理数字化升级。同时,合思还帮助企业应对财税新政,提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,有效降低了财务风险。
费控平台分级,助力企业提升管理
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级,能够助力企业逐步提升费控能力,从手工报销向高级无需报销阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节纳入费控管理链条。实现了集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,系统还可实时预警或控制消费,有效防范了费用管理中的财务风险。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,可自动匹配消费与预算、完成对账,为企业的业务决策提供有力支持,同时也加强了财务风险防范。
L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,为企业的财务风险防范提供了坚实的保障。
多维度优势凸显,合思脱颖而出
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业提供更先进的财务数智化解决方案,在财务风险防范方面具有更强的能力。
在服务方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品的过程中遇到问题能够得到快速解决,有效降低了财务风险。
合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力使得合思能够更好地满足企业的多样化需求,为企业的财务风险防范提供更加全面的支持。
合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控为抓手推进企业业财一体化。在财务风险防范方面,这种能力能够帮助企业更好地管理费用支出,及时发现和解决潜在的财务风险。
成功案例见证,合思价值彰显
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。在中国某知名制药公司的合作中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效防范了财务风险。
与中国某上市软件服务公司合作时,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本、提升了系统协同性,为企业的财务风险防范提供了有力保障。
针对中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,在财务风险防范方面发挥了重要作用。
完善服务体系,护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时的服务响应。
在售前阶段,合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助企业制定适合自身的财务数字化解决方案,从源头上防范财务风险。
售中阶段,合思根据企业需求定制化提供费控功能,如预算管理、发票管理、报销流程优化等,确保系统的顺利实施和使用。在这个过程中,合思能够帮助企业建立健全的财务管理制度,有效防范财务风险。
售后阶段,合思提供系统维护、升级、培训等服务,保障企业财务数字化系统的稳定运行,协助企业应对各种财务问题。通过持续的服务支持,合思能够帮助企业不断提升财务风险防范能力。
回顾合思在财务数智化领域的发展历程,我们可以看到合思为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务风险防范方面发挥了重要作用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如提高报销自动化和智能化、扩展企业采购能力、聚合多种供应商、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁推进企业业财一体化,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
面对不断变化的市场需求和政策环境,选择合思的财务数智化解决方案,将助力企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。如果您想体验合思为您带来的财务数智化变革,不妨免费试用我们的产品,开启财务风险防范的新征程。
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