在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，已然成为企业财务管理发展的必然趋势。然而，当前企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，迫切需要加强政策宣传，提升电子凭证数字化认知水平。
目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸质凭证和电子凭证共存的情况不可避免。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型不仅面临多样性，还具有复杂性。超67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。此外，54.08%的受访者觉得电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求过高；46.94%的受访者指出电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列电子凭证数字化转型解决方案，以数据驱动财务决策，助力企业解决难题。
合思方案全景概览：开启数字化转型新征程
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。其环节包括档案数据来源（电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等）、接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）、自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理等）。
平台功能亮点：打造高效财务管理利器
合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，以数据驱动财务决策，提升企业财务管理效率。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，既方便又快捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。
审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有力保障了财务数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，显著减轻了财务人员的工作量。
企业应用收益：数据驱动带来多重价值
企业使用合思解决方案能够获得诸多收益，实现数据驱动财务决策。
在降本增效方面，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业通过合思“无需报销”方案，报销效率提高300%，人工成本节约50%，有效降低了差旅费用和人力成本损耗。
在提升财务管理水平上，合思方案能够保障财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。
在助力企业低碳运营方面，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，推动企业践行ESG理念，实现可持续发展。
在为企业经营决策提供数据支持方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某挂面厂商基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。
典型应用场景：满足多样化业务需求
合思解决方案拥有多个典型场景，以数据驱动财务决策，满足企业多样化的业务需求。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务核算场景里，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或线下统一开票、线下结算、手工记账，满足不同企业的财务核算需求。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升管理效率。
在费用管控场景下，系统可对企业费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控。
客户成功案例：见证方案卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著成效，以数据驱动财务决策，赢得了客户的广泛认可。
某知名零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的必然趋势，合思能够帮助企业解决电子凭证管理中的诸多痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，以数据驱动财务决策。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优质服务，能够为企业提供全方位的保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的解决方案，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现可持续发展。现在就点击免费试用，开启电子凭证数字化转型之旅！
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