在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着激烈的市场竞争。传统的财务管理模式,如同老旧的船舵,已难以满足企业快速发展的需求。在财务收支管理、费用控制、预算管控等关键领域,传统模式的弊端日益凸显,企业亟需一套高效的财务数智化解决方案,实现财务数据可视化,为企业决策提供有力支持。
随着企业业务版图的不断扩张和规模的日益壮大,传统手工报销模式的短板愈发明显。操作体验差、合规难度大、系统各自为政、数据分散且信息滞后等问题,导致财务制度难以落地生根,管理者如同在迷雾中航行,无法实时掌握准确的数据信息,进而影响业务运营决策。
企业在数字化转型的征程中,多系统林立形成了一座座信息孤岛。各系统独立运转,数据无法自由流通,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限。费用类型复杂多样,管理难度犹如攀登高峰,不同部门、不同业务的费用标准和管控方式各不相同,缺乏统一的管理平台和精细化的管控手段,使得费用管控容易失控,企业成本不断攀升。
财务核算和管理工作更是犹如一座沉重的大山,财务人员深陷大量低价值的基础性工作中,如发票验真、查重、手工录入凭证等。他们无暇发挥高阶价值,且数据统计和分析滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。在这样的困境下,企业急需一场财务数智化的变革,实现财务数据可视化。
智解难题:合思财务数智化方案登场
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的曙光,实现财务数据可视化。
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,基于其强大的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统能够结合企业的实际需求,量身定制解决方案。它打破了数据孤岛,实现多系统集成,让数据自由流动,提升操作体验,实现精细化管理,从而降低成本、提高效率,让财务数据可视化成为可能。
合思的无需报销解决方案更是独具匠心。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正让企业感受到数字化带来的便利,同时也实现了财务数据的可视化管理。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用管控失控。同时,实现对公付款与合同管理的有效关联,实时监控合同的付款和回票进度,确保每一笔财务数据都清晰可见,实现财务数据可视化。
功能大观:一站式财务管理解决方案
合思的财务数智化产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖多个功能模块,包括合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、合思档案等。各功能模块相互协作,为企业提供一站式的财务管理解决方案,全面实现财务数据可视化。
合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,确保费用合规和预算执行,让每一张发票的财务数据都能清晰呈现。
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。内嵌同屏比价功能,让员工在预订时能够实时对比价格,节省成本,且消费受申请单和差标管控,消费即合规,实现消费财务数据的可视化。
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供精准的数据支撑,实现财务数据的可视化分析。
银企直联实现实际业务与付款的无缝打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,确保每一笔付款的财务数据都准确无误。
核心亮点:重塑财务管理体验
合思产品具有广泛连接、无需报销、智能管控、高效集成等核心亮点,能够为企业带来全新的财务管理体验,深度实现财务数据可视化。
广泛连接方面,合思费控具备强大的连接能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率,让企业各系统间的财务数据互联互通。
无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这不仅让员工真正感受到数字化便利,还减轻了财务人员的工作压力,使财务数据的处理更加高效透明。
智能管控通过单据信息的转换和规则设置,实现预算管控前置。在提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况,有效落地预算管控。同时对发票进行智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保财务数据可视化的质量。
高效集成上,合思费控系统可与第三方系统进行标准化对接,实现系统间的数据互通和流程协同。如与ERP系统对接自动生成财务凭证,与OA系统对接实现单点登录和审批流程的无缝衔接,让财务数据在不同系统间顺畅流动。
价值凸显:多维度赋能企业发展
合思的财务数智化解决方案能够为企业带来多方面的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、优化决策等,全面体现财务数据可视化的重要性。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务流程更加高效,财务数据流转更加迅速。
降低成本上,通过费用标准控制和预算管控,有效降低企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元,同时减少纸张打印和邮递等综合成本。如海威茨节省30万张打印纸,实现了财务成本的可视化管控。
加强管控方面,实现对费用的全流程管控,从申请、消费到报销、入账,每个环节都可实时监控和管理,确保费用合规。如泽璟制药通过定制化解决方案加强了对学术会议活动的费用管控,让每一笔费用的财务数据都在掌控之中。
优化决策上,通过实时的数据分析报表,为企业管理者提供及时准确的财务数据和业务信息,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。如可孚医疗通过合思系统实现了业财融合,管理层能够实时掌握费用情况,为决策提供数据依据,让决策基于可视化的财务数据。
场景适配:满足多元财务管理需求
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,在不同场景中实现财务数据可视化。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。整个流程高效便捷,如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期大幅缩短,差旅财务数据清晰透明。
对公付款场景下,合思费控提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同管理的有效关联,确保付款合规和预算执行。如汉威科技通过合同管理台账实现了对项目类、成本类等对公业务的有效管控,对公财务数据一目了然。
预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况,确保预算的严格执行。如派克新材通过合思系统实现了项目预算的有效管控,提高了财务管理的合规性,预算财务数据可视化监控。
销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等,帮助企业有效控制销售费用,提高销售效益。如医百科技通过合思系统加强了对市场拓展费等销售费用的管控,提升了销售收款效率,销售财务数据清晰呈现。
成功典范:专精特新企业的明智之选
众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效,有力证明了合思在实现财务数据可视化方面的卓越能力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务数据在系统间自由流动,实现可视化管理。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,使企业的财务数据管理更加精准高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,财务数据实时可见。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,财务数据可视化贯穿整个流程。
独特优势:引领财务数智化潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及对客户需求的快速响应和定制化服务,全方位保障财务数据可视化。
广泛连接的生态方面,合思费控能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务流程的协同。打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案,让企业的财务数据在不同系统间自由流转。
双轮驱动的模式创新上,合思通过技术创新和业务模式创新双轮驱动,不断提升产品的功能和性能。在技术上不断引入先进的AI、OCR等技术,提升发票识别和处理效率;在业务模式上推出无需报销的解决方案,改变传统的报销模式,提升员工体验和财务工作效率,为财务数据可视化提供技术和模式支撑。
无需报销的解决方案是合思独特的竞争优势,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,真正实现数字化便利。大大提升了员工的满意度和财务工作的效率,使财务数据处理更加高效透明。
快速响应和定制化服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。针对不同行业、不同企业的特点和需求,合思可以对系统进行个性化配置和开发,满足企业的特殊需求,确保财务数据可视化满足企业个性化要求。
合思的财务数智化解决方案具有显著的价值和优势,能够帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,不断提升产品的功能和性能。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善其财务数智化解决方案,为企业提供更适应市场需求的产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的财务数据可视化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新时代。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/