在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,成为众多企业亟待攻克的难题。
与此同时,企业在财务数字化转型中面临着诸多痛点。费用支出管理困难是企业普遍面临的问题,费用存在于企业运营的每一个环节,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
另外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,以适应新的政策环境。在后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,财务风险防范也成为企业必须重视的课题。
合思:解锁财务数智化转型密码
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以解决企业在财务数字化转型中面临的痛点为使命,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,有效防范财务风险。
合思拥有广泛连接的生态,基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务风险防范方面取得了显著成效。
合思产品:功能模块铸就财务管控利器
合思产品提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其强大的中台体系包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为企业的财务决策提供坚实的数据基础,有助于财务风险防范。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,使企业能够更加精准地把握财务状况。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高企业的财务管理效率。
此外,合思产品具备完善的预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过对预算的严格把控,企业可以有效控制成本,降低财务风险。同时,产品支持费用报销,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,确保费用报销流程的合规性和高效性,进一步防范财务风险。
合思优势:核心亮点彰显独特魅力
合思产品具有诸多区别于其他产品的关键优势,为企业的财务风险防范提供了有力保障。首先,合思实现了无需报销的模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。这种模式不仅提高了报销效率,还减少了人为错误和违规行为的发生,有效防范了财务风险。
其次,合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过与其他系统的集成,企业可以实现数据的共享和流通,提高财务管理的协同性,更好地进行财务风险防范。
再者,合思采用智能工具赋能,如在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化的应用不仅提高了工作效率,还减少了人为因素对财务数据的影响,提升了财务数据的准确性和可靠性,有助于企业及时发现和防范财务风险。
最后,合思提供综合解决方案,不仅局限于费控报销,还能扩展到企业采购等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。这种综合性的解决方案能够满足企业多样化的需求,为企业的财务风险管理提供更加全面的支持。
合思价值:为企业发展注入强劲动力
合思产品能为企业带来多方面的具体价值,有效助力企业进行财务风险防范。在降本增效方面,合思通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本等方式,提高了企业的整体效率和盈利能力。高效的报销流程减少了时间和人力的浪费,降低了运营成本,使企业能够将更多的资源投入到核心业务中,增强企业的竞争力。
在合规经营方面,合思适应国家财税新政要求,满足企业在税务会计和费用会计方面的合规需求,避免了财税风险。随着国家财税政策的不断变化,企业面临着越来越严格的合规要求。合思的产品能够帮助企业及时了解和遵守相关政策,确保财务数据的准确性和合规性,避免因违规行为而带来的财务风险。
在低碳运营方面,合思加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。数字化的财务管理方式减少了纸质文件的使用,降低了能源消耗和环境污染,同时也提高了企业的运营效率,为企业的可持续发展奠定了基础。
在提升企业管理决策能力方面,合思通过数据分析和智能决策支持,为企业管理者提供更准确、及时的信息,帮助企业制定更科学的战略和决策。准确的财务数据和深入的分析能够帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营情况,及时发现潜在的财务风险,并采取相应的措施进行防范和应对。
合思应用:典型场景见证卓越成效
合思产品在不同行业都有典型的应用场景,为企业解决了实际问题,实现了财务风险防范。在医药行业,合思满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药行业对合规性要求极高,合思的解决方案确保了费用报销的合规性和准确性,避免了因合规问题而带来的财务风险。
在软件行业,合思考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算,解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。软件行业的项目具有复杂性和不确定性,合思的费用管理解决方案能够帮助企业更好地控制成本,提高项目的盈利能力,有效防范财务风险。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现了业财统一和提高了审批体验。连锁经营企业的门店众多,财务管理难度较大。合思的解决方案实现了财务数据的集中管理和共享,提高了审批效率,降低了财务风险。
合思案例:成功实践铸就行业典范
合思在实际应用中拥有众多成功案例,为企业的财务风险防范提供了有力的证明。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司提高了财务管理效率,降低了财务风险,实现了合规经营。
中国某上市软件服务公司也采用了合思的产品,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司通过合思的解决方案,优化了财务管理流程,提高了决策的科学性,有效防范了财务风险。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的服务,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,实现了财务的集中管理和控制,降低了财务风险,提升了企业的整体竞争力。
合思定位:差异化优势引领市场潮流
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和市场竞争力。在市场定位方面,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可,资本更青睐具有新商业模式的厂商。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同用户的需求。这种个性化的服务能够更好地适应企业的实际情况,为企业提供更加精准的财务风险管理解决方案。
此外,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、及时的服务。强大的服务网络确保了企业在使用合思产品过程中能够得到及时的技术支持和服务保障,有效防范了因服务不及时而带来的财务风险。
合思展望:携手企业共赴财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和服务能够满足企业在财务数字化转型中的各种需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的财务风险防范提供全方位的支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将帮助企业实现业财一体化,成为企业财务数字化转型的重要支撑。
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