在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点如影随形。信息孤岛现象屡见不鲜,各系统间的数据仿若被无形的墙壁阻隔,业务流、发票流和资金流难以汇聚合一,极大地影响了企业对公业务的处理效率。费控报销管理流程宛如一团乱麻,员工报销耗时漫长,财务入账归档工作更是繁琐低效,人工操作还容易引发合规问题,徒增企业管理成本。会计档案管理也面临着物理空间限制、检索效率低下、成本高昂以及数据安全合规等难题,制约着企业的发展步伐。收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,缺乏有效的决策依据。这些问题不仅降低了企业的运营效率,还增加了成本,使企业在市场竞争中处于不利地位。
而合思,作为财务数智化领域的专业服务商,凭借其全面且先进的财务数智化解决方案,为企业带来了破局之法,有效提升了采购支出透明度。
合思数智方案全景呈现
合思为解决企业面临的诸多财务痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位贴心的财务管家。通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,能够精准拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费完成后,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程真正实现了释放财务双手,让财务工作变得更加轻松高效,同时也提升了采购支出透明度。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还能让企业清晰掌握每一笔采购支出,提升采购支出透明度。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业对差旅采购支出一目了然,进一步提升了采购支出透明度。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,使采购支出相关档案管理更加清晰有序,提升了采购支出透明度。
合思产品功能深度剖析
合思具有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景。同时,它还拥有开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在这些场景中,合思能够实时记录和监控采购支出,提升采购支出透明度。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能为企业提供了坚实的技术支持,确保企业在处理采购支出相关业务时更加高效、准确,从而提升采购支出透明度。
合思强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等。通过数据连通,打破信息孤岛,让企业各个环节的采购支出数据得以整合和共享,进一步提升了采购支出透明度。
合思费控的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些模块实现了全流程数字化费控管理,使企业对采购支出的各个环节都能进行有效管控,提升了采购支出透明度。
合思产品核心亮点解读
合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接众多第三方平台和系统,打破信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流通。通过这种方式,企业可以全面掌握采购支出的相关信息,提升采购支出透明度,从而挖掘数据背后的价值,为企业决策提供有力支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。系统具备智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、自动判断消费方案合规性、自动生成记账凭证、智能推荐映射规则等智能化功能。这些功能不仅提高了财务工作的效率,还能对采购支出进行精准管理和监控,提升采购支出透明度。
合思通过实时的风控体系和严格的合规管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在采购支出方面,严格的合规管理和安全保障能够让企业放心地掌握每一笔支出情况,提升采购支出透明度。
合思的产品能够为企业带来显著的降本增效效果。例如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提升对账和收款效率等。在这个过程中,企业对采购支出的管理更加精细,能够及时发现和解决问题,提升采购支出透明度。
合思产品价值全面彰显
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在采购支出方面,老板可以实时了解采购支出的情况,做出更加明智的决策,提升采购支出透明度。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更加清晰地掌握采购支出的情况,提升采购支出透明度。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在采购过程中的支出情况更加透明,企业也能更好地进行管理,提升采购支出透明度。
合思帮助企业实现业财融合,解决双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这个过程中,采购支出的管理更加科学、规范,采购支出透明度得到进一步提升。
合思典型使用场景展示
在企业费控报销场景中,合思提供无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平,实现消费即合规,采购即报销。这使得企业对采购支出的管控更加精准,提升了采购支出透明度。
在差旅管理场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。企业可以清晰地了解差旅采购支出的情况,提升采购支出透明度。
在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索提升效率,无序归档提供灵活方案,零打印助力双碳目标落地。采购支出相关的会计档案管理更加规范,提升了采购支出透明度。
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业对采购支出的收支情况一目了然,提升采购支出透明度。
合思成功案例经验分享
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在采购支出管理方面更加透明,提升了采购支出透明度。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思在采购支出控制和透明度提升方面发挥了重要作用,提升了采购支出透明度。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在采购支出相关档案管理上更加高效、安全,提升了采购支出透明度。
汉威科技集团作为创新型科技公司和A股上市公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其提升财务管理效率和决策科学性。在采购支出管理方面,汉威科技集团能够更加清晰地掌握情况,提升了采购支出透明度。
合思市场定位与优势凸显
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场基础。这表明合思的产品得到了众多企业的认可,在提升采购支出透明度方面具有丰富的经验和实践。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在采购支出管理方面,能够为不同企业提供更贴合需求的方案,提升采购支出透明度。
合思具有广泛的连接性,能够连接众多第三方平台和系统,实现数据连通和一体化管理,打破信息孤岛,为企业提供更开放的服务生态。这使得企业在采购支出管理中能够整合各方数据,提升采购支出透明度。
合思的产品具备敏捷性,能够快速响应企业需求,提供更高效的财务数字化体验,帮助企业实现降本增效和科学决策。在采购支出管理方面,能够及时调整策略,提升采购支出透明度。
合思产品凭借其全面的解决方案、强大的功能、卓越的核心亮点、显著的价值、丰富的使用场景、成功的案例以及独特的市场定位和优势,能够有效帮助企业解决财务数字化管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业财务数字化转型。同时,极大地提升了采购支出透明度,让企业对采购支出的管理更加科学、规范、透明。
展望未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,运用更先进的技术和理念,如AI数字科技、前瞻的对象会计理念等,持续创新和优化产品功能。进一步拓展服务生态,加强与更多第三方平台和系统的连接,为企业提供更广泛、更深入的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也渴望提升采购支出透明度,解决财务数字化管理的难题,不妨选择合思的产品和服务,体验其强大的功能和卓越的价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用我们的产品,您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com。
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