合思档案：开启财务档案管理数字化转型新篇章

在数字化浪潮奔涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的变革，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。

在纸电混合的时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都有各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据分散难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据所累，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对，枯燥又繁琐；业务人员出差、招待后的报销流程更是繁琐，纸质票据留存和上交耗费大量时间。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。而手工装册归档的重复性工作，不仅效率低下，查询调阅条件也不够精细，导致数据无法有效利用，影响内部协作。这些问题都严重阻碍了企业财务效率提升。

合思档案：财务数智化服务先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营，切实提升了财务效率提升。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案肩负着解决企业档案管理难题，助力企业实现数字化转型的使命。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

合思始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求并不断进行产品迭代，旨在让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。通过补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，助力企业实现业财融合。同时，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上取得决胜优势，实现财务效率提升。

多元功能：满足不同场景需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

其电子会计档案全生命周期管理功能十分强大，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部的多种方式；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。

此外，合思档案具备多维度、多视角、多渠道档案调阅的共享调阅解决方案，满足企业精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，有效提升了财务效率提升。

合思档案还提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的数电票解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，为企业数电票管理提供了便利，进一步提升了财务效率提升。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

在智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少 90%人工匹配工作量，大大提升了财务效率提升。

合思档案拥有字段映射功能，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

其专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，有力促进了财务效率提升。

显著优势：降本增效合规保障

合思档案在降本增效方面表现显著，可节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”，实现了财务效率提升。

它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。

合思档案符合国家政策要求，拥有国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点 100%成功验收，为电子会计档案合规性管理提供了有力保障。同时，它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，并且拥有稳定的迭代能力，可及时应对变化，持续助力财务效率提升。

目标用户与应用场景：精准服务各类企业

合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效；归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，全方位提升了财务效率提升。

其应用场景涵盖企业日常的财务档案管理、审计工作、数电票处理等。在财务档案管理中，可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查；在审计工作中，可提供证据方案库、审计抽凭、穿行测试等支持；在数电票处理方面，可实现数电票全流程闭环管理。

合思档案适用于各类企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用。不同规模的企业都能从中受益，如年单据量 2.6 亿的企业、有 52 个业务组织的集团型企业等，合思档案可根据企业需求提供定制化的解决方案，有力推动了财务效率提升。

成功案例：实力见证卓越成效

年单据量 2.6 亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量 14W + ，单据总量 50W + ，数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min，显著提升了财务效率提升。

共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，大大提高了财务效率提升。

海亮教育表示，使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，有效促进了财务效率提升。

徐福记称，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，实现了财务效率提升。

综上所述，合思档案是企业实现财务档案管理数字化转型的理想选择。它能够帮助企业解决档案管理难题，降本增效，合规经营，提升管理效率和数据价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业在数字化浪潮中取得成功。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com。欢迎企业咨询合作，还可免费试用，共同开启财务档案管理的新篇章，提升财务效率提升。