在当今风起云涌的商业世界中，企业面临着变幻莫测的市场环境和日益白热化的竞争。企业合规管理成为了企业稳健发展的基石，而财务数智化则是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。通过搭建敏捷的财务收支管理平台，企业能够深挖更多净利润，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
随着数字化浪潮的汹涌来袭，企业数字化转型已成为不可阻挡的大势。财务数字化作为其中的核心环节，能够有效提升企业财务管理的效率和精准度，为企业决策提供坚实有力的支持，在企业合规管理中发挥着至关重要的作用。
市场形势：合规管理催生财务数字化转型热潮
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，企业合规管理的要求也越来越高。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
新冠疫情的爆发，让企业承受了巨大的压力。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化，实现业财融合，以应对复杂多变的市场环境，确保企业合规管理的有效实施。
企业业务的快速发展和扩张，让传统的财务管理方式显得捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题日益突出，企业急需通过财务数字化转型来解决这些问题，从而提升企业合规管理水平。
行业竞争的加剧促使企业不断寻求创新和变革。财务数字化能够帮助企业优化内部管理流程，降低成本，提高效率，从而在市场竞争中脱颖而出，保障企业合规管理的顺利进行。
痛点分析：传统财务管理的合规难题
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了企业合规管理。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏，不利于企业合规管理的有效执行。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大，给企业合规管理带来了极大的挑战。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样影响着企业合规管理。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，增加了企业合规管理的难度。
解决方案整体策略概述：合思打造合规管理新路径
合思基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，加强企业合规管理。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业合规管理提供准确的数据支持。
合思推行无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效提升了企业合规管理的效率。
此外，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务流程的自动化和智能化，提高财务工作效率和准确性。例如整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，为企业合规管理提供了有力的技术保障。
核心模块：合规管理的有力支撑
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，合思费控还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，规范企业财务管理，为企业合规管理提供了坚实的基础。
合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，员工无需垫资，预订条目发生即合规，提高员工出差效率，助力企业合规管理。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为企业合规管理提供了科学的决策依据。
开放平台具有强大的OpenAPI能力，能够与企业的现有系统实现数据无缝同步，如与ERP和钉钉OA系统集成，实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，单点登陆等功能，真正实现财务信息化，加强企业合规管理的信息化建设。
竞争优势：合规管理的可靠保障
在技术实力方面，合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备强大的系统集成能力和数据处理能力，能够为企业提供高效、稳定的财务数字化解决方案，保障企业合规管理的有效实施。
在服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保企业合规管理过程中的问题得到及时解决。
合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了动力源、汉威科技、派克新材等多个行业的专精特新企业。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效，提升企业合规管理水平。
合思还具备强大的创新能力，不断进行产品创新和升级，以满足客户不断变化的需求。例如针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业提供高效的费控管理方案等，为不同行业的企业合规管理提供了个性化的服务。
成功案例：合规管理的实践典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效提升了企业合规管理水平。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了企业合规管理。
派克新材应用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，促进了企业合规管理。
服务体系：合规管理的全程护航
售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。在与企业合作前，合思会深入了解企业的业务流程、财务状况和数字化需求，制定适合企业的财务数字化转型方案，助力企业合规管理。
售中服务阶段，合思在项目实施过程中提供专业的项目管理和技术支持，确保项目顺利上线和运行。合思的项目经理会全程跟进项目，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，保证系统的正常使用，为企业合规管理的实施提供保障。
售后服务时，合思提供持续的系统维护、升级和技术支持，及时响应客户的需求和问题。同时，还为客户提供培训服务，帮助客户更好地使用系统，提升财务管理水平。例如定期对客户进行系统操作培训，解答客户在使用过程中遇到的问题，确保企业合规管理的持续优化。
合思拥有专业的服务团队和完善的服务流程，通过建立客户反馈机制，及时了解客户的满意度和需求，不断优化服务内容和方式，保障服务质量和效率，为企业合规管理提供全方位的服务保障。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。在企业合规管理的道路上，合思将发挥重要作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续发挥技术优势和服务优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。未来，合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化转型，助力企业在数字化时代实现跨越式发展，创造更加美好的未来。
