合思:解锁财务效率提升新密码

合思:解锁财务效率提升新密码
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着深刻变革。尤其是电子凭证处理领域,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的推进,看似迈向全面数字化的道路,实则暗藏诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的业务场景会产生各种各样的电子凭证,这让企业在管理时如同进入了一个迷宫。而且各部门之间、企业与外部机构之间的协同困难,电子凭证还存在易丢失的风险,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

不少企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法。逆数字化现象,即把电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了成本,还违背了数字化的初衷;伪数字化,将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则难以有效利用数据;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。

调研结果也令人担忧。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到紧迫性。比如,有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以控制。同时,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,为企业带来了较大的审计风险和税务风险。另外,电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性,超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,也存在涉及多个政府部门难以协同的问题。

在这样的背景下,合思的出现犹如一盏明灯,为企业财务管理带来了新的希望。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家充满活力与创新的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。合思就像是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,它的出现简化了报销流程,大大提高了财务管理效率,为企业的发展注入了强大动力。

使命愿景:驱动财务数字化变革

合思有着明确的使命与愿景,它致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一目标不仅能够提高企业的财务管理效率,还能促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终以客户为中心,深知企业在财务管理方面的需求和痛点。它通过提供专业的技术支持和优质的服务,助力企业提升财务管理能力,让企业的财务资源发挥更大的价值。未来,合思还将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,与企业共同推动行业的进步和发展。

功能大观:构建全面财务管理体系

合思的功能丰富多样,涵盖了企业财务管理的各个方面。

差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得更加便捷高效。

商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,节省了时间和精力。

易商卡线下消费功能,员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,减少了纸质票据的使用。

发票采集功能,系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。

审核对账功能,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明和规范。

统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。

自动提报功能,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了审批时间,加快了报销流程。

资金结算功能,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。

创新亮点:引领财务数智化新风尚

合思的产品不仅功能强大,还具有许多独特的功能亮点和创新之处。

它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。部分企业随着数电票和智能化时代的到来,将率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思的电子会计档案系统将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。

此外,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。它还具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。

优势聚焦:成就卓越财务管理体验

合思产品具有众多优势,能够为企业带来卓越的财务管理体验。

功能丰富是合思的一大特点,它涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等全流程财务管理功能,能满足企业多样化的财务需求。无论是中小企业还是大型企事业单位,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。

良好的用户体验也是合思的一大优势。操作界面简洁明了,易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法。而且还有移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,让财务管理不受时间和空间的限制。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且会持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展的同步,让企业始终能够使用到最先进的财务管理工具。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中没有后顾之忧。无论遇到什么问题,都能及时得到专业的帮助和支持。

目标用户与场景:精准适配企业需求

合思的目标用户主要是中小企业,以及有财务数字化转型需求的企事业单位,包括各类企业的财务人员、管理人员等。

其应用场景广泛。在企业的差旅管理方面,员工可以通过合思进行差旅申请、预订机票酒店等,实现线上消费交易,让差旅管理更加便捷高效。

在日常办公用品采购等线下消费场景,员工可使用易商卡进行支付,实现无纸化报销,减少了纸质票据的使用,提高了报销效率。

在电子凭证处理上,合思能帮助企业实现电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程自动化管理,解决电子凭证数字化转型过程中的难题,让企业的财务管理更加合规、高效。

对于财务档案管理,合思可以实现财务档案的电子化存储和管理,方便企业查询、借阅和利用档案信息,提高了财务管理效率。

成功见证:众多企业的信赖之选

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

某畅销30余年的国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新优势,能够有效解决企业在财务管理和电子凭证数字化转型方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

合思还提供免费试用,新客户可以享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。

如果您的企业也有财务数字化转型的需求,不妨选择合思。与合思携手,共同迈向财务数字化的未来,实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用,开启您的财务效率提升之旅!

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captaincaptain
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