合思助力企业：开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键驱动力。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全面数字化应用的时代已然来临。

然而，这场变革并非一帆风顺。企业在电子凭证数字化转型的道路上，面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，同时在电子凭证入账归档等方面存在诸多合规风险，传统模式也明显滞后。

电子凭证数字化转型不仅是企业数字化转型的先行者，更是引领者和推动者。企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须提前做好应对，而合思，正是企业电子凭证数字化转型的得力解决方案提供者。

电子凭证管理痛点大揭秘

• 数字化误区暗藏风险
  电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，让数据安全面临极大风险隐患，而且查验过程繁琐，成本偏高。

• 传统模式合规风险凸显
  当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在着严重的合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这种做法无疑给企业带来了潜在的合规隐患。

• 政策认知不足转型滞后
  企业对电子凭证相关政策认知不足，从电子凭证类型来看，全面数字化电子发票的接触率仅为42.34%，财政电子票据的接触率为21.75%；从电子凭证格式来看，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

合思全面解决方案登场

• 财务数智化一站式服务
  合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

• 构建开放生态推动转型
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

• 全流程解决方案助力转型
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现财务数字化转型。同时，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

合思平台核心功能亮点剖析

• 差旅管理便捷高效
  合思平台的差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。

• 发票处理精准智能
  发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。

• 流程自动化提升体验
  自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

• 智能决策多语言支持
  平台具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动财务决策的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持则满足了不同地区用户的语言需求。

企业使用合思平台的实际收益

• 降本增效显著成果
  某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

• 业财协同效率提升
  某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层进行数据驱动财务决策，科学决策、高效管控成本。

• 多维度效益全面实现
  某数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销，费用业务数字化，贴合双碳目标，推进数字化转型，为数据驱动财务决策提供了有力支持。

• 档案管理标杆示范
  某教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为数据驱动财务决策提供了坚实的档案数据基础。

合思平台典型业务场景应用

• 差旅场景轻松无忧
  在差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请，在线提交申请后系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购机票、酒店等，还可使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅管理更加便捷高效，为数据驱动财务决策提供准确的差旅数据。

• 财务核算精准高效
  企业财务核算场景中，合思平台的审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，统一开票功能集中处理收入开票，自动提报功能批量提交报销事项，自动记账功能根据预设规则将费用分录到相应会计科目，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率，为数据驱动财务决策提供可靠的财务数据。

• 档案管理智能便捷
  档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案的全流程管理，包括智能组单、四性检测、自动归档、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，方便企业进行档案数据的管理和分析，为数据驱动财务决策提供全面的档案数据支持。

• 费用管控有效合理
  在费用管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生。系统自动判断消费方案合规性，在消费环节实现智能规划和推荐，对费用进行有效管控，为数据驱动财务决策提供清晰的费用数据，帮助企业合理控制成本。

客户成功案例见证实力

• 零食品牌差旅成本降低
  某知名零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了数据驱动财务决策，提升了企业的财务管理水平。

• 企业业财协同效率提升
  某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层进行数据驱动财务决策，科学决策、高效管控成本。

• 阅读品牌数字化转型
  某数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，实现财务全流程数字化闭环，为数据驱动财务决策提供了有力的支持。

• 教育企业档案管理升级
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，为数据驱动财务决策提供了准确的数据基础。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业若想实现高效的财务管理和科学的决策，电子凭证数字化转型势在必行。合思平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思平台。现在合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来体验数据驱动财务决策的魅力吧！