合思：引领电子凭证数字化转型，实现数据驱动财务决策

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用已成为企业会计数字化转型的关键。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。企业在转型过程中，遭遇凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。

54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。此外，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，即使电子归档后仍需纸质档案。

面对这些痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持，助力企业实现数据驱动财务决策。

革新方案：开启数字化转型新征程

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了电子凭证数字化转型的难题。该方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为数据驱动财务决策奠定坚实基础。

合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，真正实现数据驱动财务决策。

此外，合思的解决方案还能帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团在使用合思解决方案后，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，同时也在数据驱动下做出了更科学的财务决策。

功能全景：便捷高效一应俱全

合思产品拥有全面且便捷的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利，有力推动数据驱动财务决策。
– 差旅申请轻松搞定
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，让员工无需再为繁琐的申请流程烦恼，同时也为企业的财务数据收集提供了准确及时的信息，有助于数据驱动财务决策。
– 商旅订购随心安排
具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工可以在平台上轻松预订出行所需，企业也能更好地管控差旅成本，为财务决策提供数据支持。
– 易商卡消费高效无忧
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提高效率。员工消费后，相关数据能及时反馈到系统中，方便财务人员进行核算和分析，促进数据驱动财务决策。
– 发票采集精准无误
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提升数据准确性。准确的发票数据是财务决策的重要依据，合思的这一功能为数据驱动财务决策提供了可靠保障。

核心亮点：脱颖而出独具优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为企业实现数据驱动财务决策提供了强大助力。
– 强大集成无缝对接
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。通过数据的互联互通，企业能够更全面地掌握财务状况，从而做出更明智的数据驱动财务决策。
– AI辅助智能决策
采用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI技术能够对海量财务数据进行深度分析，挖掘潜在的风险和机会，帮助企业做出更科学的决策。
– 定制服务个性满足
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。不同企业的财务状况和决策需求各不相同，合思的定制化服务能够更好地贴合企业实际，实现精准的数据驱动财务决策。
– 良好口碑值得信赖
拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这证明了合思产品的可靠性和有效性，让企业在选择合思时更加放心，能够更专注于数据驱动财务决策。

价值彰显：降本增效决策升级

合思产品为企业带来了显著的价值，在提高效率、降低成本等方面表现出色，有力推动数据驱动财务决策。
– 效率提升立竿见影
帮助企业提高效率，如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业实现员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%。高效的财务管理流程能够让企业更快地获取准确的财务数据，为数据驱动财务决策提供有力支持。
– 成本降低效果显著
有效降低成本，某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团年节约成本4000万元；合思还能减少企业纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。成本的降低直接影响企业的财务状况，为企业的战略决策提供了更多的资金支持，促进数据驱动财务决策。
– 管理水平全面提升
提升企业财务管理水平，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。规范的财务管理流程和准确的财务数据是数据驱动财务决策的基础。
– 科学决策精准助力
助力企业科学决策，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时调整战略，做出更符合市场需求的数据驱动财务决策。

场景聚焦：应用广泛效果显著

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业能够更直观地感受到其价值，推动数据驱动财务决策。
– 差旅场景便捷无忧
在差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，使用易商卡进行消费，系统自动处理报销、记账和归档等流程，无需员工垫资和繁琐的报销操作。这不仅提高了员工的出行体验，也让企业能够更好地管控差旅成本，为财务决策提供准确的数据。
– 日常采购高效管理
在日常办公采购场景中，员工使用易商卡购买办公用品，发票自动采集，系统完成审核对账和记账，实现无纸化办公和高效财务管理。准确的采购数据有助于企业优化采购策略，实现数据驱动财务决策。
– 档案管理智能合规
在企业财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率和合规性。完善的档案管理能够为企业的财务审计和决策提供可靠的依据。
– 业财协同实时同步
在业财协同场景中，合思平台实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，财务人员能够及时掌握业务情况，进行准确的核算和分析，为企业决策提供有力支持。通过业财协同，企业能够更好地把握市场动态，做出更科学的数据驱动财务决策。

成功典范：实力见证卓越品质

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，为企业实现数据驱动财务决策提供了有力的参考。
– 某国民经典零食品牌
该品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，在数据驱动下做出了更科学的财务决策。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了数据驱动财务决策的升级。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为数据驱动财务决策提供了坚实的基础。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，在数据驱动下实现了更精准的财务决策。

市场定位：精准独特优势凸显

合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，专注于解决中小企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点，为中小企业实现数据驱动财务决策提供了有力支持。
与其他同类产品相比，合思具有无需报销的创新模式，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，提升企业费控能力至L5高级无需报销级别。这种创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还为数据驱动财务决策提供了更准确、及时的数据。
合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现线上线下全场景覆盖，满足企业多样化的消费和财务管理需求。通过全场景的数据收集和分析，企业能够更全面地了解自身财务状况，做出更科学的数据驱动财务决策。
合思还提供持续更新升级的服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的使用体验。持续的更新升级能够确保合思产品始终满足企业不断变化的需求，为数据驱动财务决策提供更强大的支持。

在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。合思的无需报销解决方案和敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提高财务管理效率，降低成本，实现业财融合和数字化转型，真正实现数据驱动财务决策。

如果您想体验合思产品带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的无忧体验版，开启您的数据驱动财务决策之旅。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注合思微信公众号或添加小助手，开启高效财务管理之旅。