合思助力企业实现财务效率提升新突破

合思助力企业实现财务效率提升新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在发展过程中,先后自建了多个系统,但却陷入了多系统林立的困境。以动力源为例,其多系统导致整体流程复杂、系统壁垒高,数据分散且难以整合。汉威科技也面临着类似问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。传统手工报销模式更是弊端尽显,手工录入合规难,发票验真查重繁琐,差标核对和贴票制证耗时费力,财务制度难以有效落地。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交,财务人员还得手工录入报销数据,发票验真、查重全靠手工操作。

同时,企业组织架构复杂、业务覆盖面广,使得报销模式复杂、流程繁复。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入乡镇开展项目,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同。在预算管控、费用标准落地、财务核算效率等方面,企业也困难重重,这无疑影响了企业的降本增效和合规经营。派克新材新员工不了解差旅流程标准,超标情况常有发生,导致差旅成本居高不下;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。

面对这些问题,合思带来了专业的解决方案,助力企业实现财务效率提升。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,实现财务效率提升。

使命愿景:为企业财务注入无限动力

合思有着明确的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。合思以降本增效、合规经营和低碳运营为目标,让企业资源的利用更加高效。

始终以客户为中心,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益多样化的财务需求。在数字化时代的浪潮中,合思助力企业乘风破浪,取得成功。构建广泛连接的生态系统是合思的重要举措,通过促进企业财务数据的流通和共享,提升企业财务管理的效率和水平。合思推动财务数字化转型的普及和应用,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案,引领企业进入财务数智化新时代,实现财务效率提升。

功能魔方:解锁财务管理新体验

  1. 合思费控:全流程费用管控专家
    合思费控支持多种类型费用的申请、审批、报销,实现了费用的全流程管控。它就像一位严谨的财务卫士,对每一笔费用进行严格把关。同时,提供预算管控功能,对费用支出进行事前、事中、事后的监控和预警,确保企业的费用支出在合理范围内。此外,合思费控支持与第三方系统集成,实现数据的互通和共享,打破了数据之间的壁垒,提升了财务效率提升。
  2. 合思商城:一站式采购新选择
    合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,为企业提供一站式采购服务。在合思商城,企业可以轻松完成各类采购需求。支持同屏比价功能,如同一位精明的采购顾问,帮助企业降低采购成本。并且与合思费控无缝对接,实现消费即合规、无需报销,让采购流程更加高效,推动财务效率提升。
  3. 合思BI:精准财务数据分析利器
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况和经营成果。通过合思BI,企业管理者可以像拥有一双洞察财务数据的慧眼,清晰地看到企业的财务全貌。支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,为企业的财务决策提供有力支持。同时,提供高级报表功能,满足不同岗位人员对数据的查询需求,助力企业实现财务效率提升。
  4. 开放平台:定制化集成新通道
    合思开放平台提供标准的API接口,支持企业与其他系统进行集成。它就像一座桥梁,连接了企业的各个系统,实现了数据的实时同步和共享。支持自定义开发,满足企业个性化的业务需求,让企业可以根据自身特点打造专属的财务解决方案。通过开放平台,企业的协同效率得到了极大提高,实现了财务效率提升。

创新之光:合思独特魅力闪耀

  1. 无需报销:财务流程革新之举
    合思的无需报销功能堪称一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,大大提升了财务效率提升。
  2. 强大集成:打破数据流转壁垒
    合思系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时互通,为财务效率提升提供了有力保障。
  3. 智能校验:发票管理精准高效
    发票智能校验是合思的又一独特优势。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。通过智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保了企业财务数据的准确性,促进了财务效率提升。
  4. 多维管控:费用跟踪一目了然
    日常费用统计复杂、发生频次多、类型多样、跟踪困难是企业面临的一大难题。合思的多维管控自动执行功能则完美解决了这一问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,让企业对费用情况一目了然,提升了财务效率提升。

优势凸显:对比传统脱颖而出

与传统解决方案相比,合思具有显著的优势。
1. 效率飞升:员工财务皆受益
合思能够显著提升效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工报销更加便捷,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,实现了财务效率提升。
2. 成本降低:预算管控显成效
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思帮助企业降低成本。减少纸质单据的使用,节省了打印、邮递等综合成本。如海威茨节省30万张打印纸,降低了企业的运营成本,助力财务效率提升。
3. 合规增强:严格管控保安全
合思具有严格的费用标准控制和发票智能校验功能,确保企业财务合规。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技实现预算管控前置,防止超额付款,保障了企业财务的安全,提升了财务效率提升。
4. 数据互通:实时共享助决策
合思多系统集成,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供及时准确的依据。这使得企业的决策更加科学合理,推动了财务效率提升。

目标场景:广泛适用价值无限

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,包括专精特新“小巨人”企业、上市企业、初创企业等不同规模的企业。在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种应用场景中,合思都能发挥重要作用,帮助企业实现财务效率提升。

成功回响:客户见证卓越价值

  1. 动力源:体验革新效率飙升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现财务效率提升。
  2. 汉威科技:效率提升管控升级
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,促进了财务效率提升。
  3. 派克新材:报销核算全面提速
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,实现了财务效率提升。
  4. 江西中机:费控优化员工减负
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,合思系统全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,推动了财务效率提升。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平,为企业创造巨大的价值。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化转型之路,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让有限更有效,实现财务效率提升。

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captaincaptain
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