在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程的关键一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用虽已开启,但仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
调研数据显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解,但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这不仅难以控制合规风险,而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证,给企业带来了较大的审计和税务风险。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同,即便实现电子归档也困难重重。这些痛点与挑战,迫切需要企业寻求有效的解决方案,以推动财务数字化转型,实现数据驱动财务决策。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中不断积累实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效用,实现数据驱动财务决策。
使命愿景:推动财务数字化与绿色发展
合思致力于通过技术创新,助力企业实现财务数字化转型,推动电子凭证数字化转型的全面发展。其目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以“让有限更有效”为愿景,帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。通过优化业务流程、完善配套措施,提升财务处理效率,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性,为数据驱动财务决策提供坚实基础。
合思积极推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并在全场景、全链路实现智能化无需报销。让电子凭证会计数据“多跑路”,使日常报销人工完全退出,电子凭证全链路智能流转,进一步推动企业实现数据驱动财务决策。
此外,合思希望通过自身的产品和服务,帮助企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手,推动可持续发展成为企业的“时代命题”,在实现企业自身发展的同时,为社会的可持续发展贡献力量。
功能模块:打造全面实用的财务平台
合思财务收支管理平台拥有多个功能模块,全面且实用,为企业财务管理提供了有力支持,助力企业实现数据驱动财务决策。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这种方式方便快捷,大大提高了差旅申请和报销的效率,让员工能够更加专注于工作。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务,还能实现同屏比价。员工可以通过比较不同选项的价格和服务,选购性价比更高的车票或酒店,从而降低企业的差旅费用,同时也提升了员工的出差体验。
– 发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了工作效率,还保证了发票信息的准确性,为财务核算提供了可靠的数据支持,有助于实现数据驱动财务决策。
– 审核对账功能
系统对接银行账户,实时同步资金流水。每一笔支出都能有据可查,确保了财务数据的准确性和安全性。企业可以通过该功能及时发现和解决财务问题,有效管控财务风险。
功能亮点:创新驱动,差异化竞争
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,与市场上其他产品形成了明显的差异化竞争,为企业实现数据驱动财务决策提供了独特优势。
– 全场景覆盖生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验。
– 电子凭证标准试点
合思的电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业的财务档案管理提供了更优的解决方案。
– AI辅助决策功能
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能。通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业科学决策、高效管控成本,真正实现数据驱动财务决策。
– 强大集成能力
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现了数据的共享和协同工作,打破了企业内部的数据壁垒,提高了企业整体运营效率。
产品优势:性价比与服务双优
合思产品在价格、服务、技术等方面具有明显优势,为企业提供了高性价比的选择,助力企业实现数据驱动财务决策。
– 免费试用体验
合思提供免费试用服务,新客户可享受为期一个月的无忧体验版。无需任何费用即可开始使用产品,降低了企业的试用成本和风险,让企业能够在实际使用中感受产品的优势。
– 专业客户服务
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
– 灵活定价模式
合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。满足了不同企业的需求和预算,使企业能够根据自身实际情况选择最适合的产品和服务。
– 技术创新驱动
合思注重技术创新驱动,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。保持了产品的先进性和竞争力,为企业提供了更加稳定、可靠的财务管理解决方案。
目标用户与应用场景:精准定位,价值凸显
合思的目标用户主要是中小企业,为其提供智能财务收支管理系统,帮助中小企业简化报销流程,提高财务管理效率,实现数据驱动财务决策。
– 商旅场景
在企业的商旅场景中,合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可以帮助企业实现差旅费的有效管控。通过同屏比价等功能,降低差旅成本,同时提高员工的出差体验,让企业在商旅管理方面更加高效、便捷。
– 财务核算与档案管理场景
在企业的财务核算和档案管理场景中,合思的发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能可以实现财务流程的自动化和数字化。提高了财务入账效率,降低了人力成本,保障了财务数据的安全和合规,为企业的财务管理提供了有力支持。
– 决策支持场景
在企业的决策支持场景中,合思的商旅分析、AI辅助决策等功能可以为企业管理者提供详细的费用报告和分析报表,以及数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置,科学决策,提升企业的核心竞争力。
成功案例:见证产品实力
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效,充分证明了合思产品的有效性和可靠性,也进一步验证了数据驱动财务决策的重要性。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展提供了有力保障。
– 某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效显著。实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率;降本明显,减少差旅超标情况,减少人力成本和纸张浪费,节约空间成本;合规有保障,发票OCR识别验真,审批流转路径清晰可视,保证财务档案原生性存储;先进且贴合双碳目标,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%,管理效能大幅提升。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正实现数据驱动财务决策。合思拥有丰富的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势和众多的成功案例,是企业财务数字化转型的可靠选择。
现在就免费试用合思的产品,体验其便捷、高效、智能的财务管理服务,与合思一起开启企业财务数字化转型的新篇章。如有任何疑问或需要进一步了解合思的产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com获取更多信息。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/