在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的关键趋势。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,犹如一阵春风,预示着会计领域即将迎来全面的革新。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业在电子凭证管理和传统报销模式中面临着诸多痛点。
电子凭证的类型繁多、格式杂乱,如同一片错综复杂的森林,让企业在管理过程中难以找到清晰的路径。同时,凭证协同困难、易丢失等问题,也像一道道沟壑,阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上陷入了误区,如逆数字化的将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化的把电子凭证转换成图片文件入账,以及非数字化的手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,也让企业在合规风险的边缘徘徊。
而且,目前大部分企业仍停留在传统纸质档案存储阶段,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,进一步加剧了企业的困境。在这样的背景下,企业迫切需要一种能够有效解决电子凭证数字化转型和财务数字化管理问题的解决方案,而合思的出现,为企业带来了新的希望。
合思解决方案:领航财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,帮助企业解决各种财务痛点。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,让企业的财务流程更加高效、便捷。同时,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现了档案的应收尽收。自动归档、智能组单、四性检测等功能,让会计档案管理更加规范、安全。这一系列的解决方案,为企业实现数据驱动财务决策提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台是一款功能强大的财务工具,它为数智化财务管理带来了全新的体验。其差旅申请功能,让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
该平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同时,员工还可以通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,让报销流程更加便捷、环保。
在发票采集方面,平台能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能也十分强大,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。此外,平台还拥有统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,并且可以设定预算上限,防止超支情况发生。退票预定、AI辅助决策等服务,更是为企业的财务管理提供了更多的便利和支持,助力企业实现数据驱动财务决策。
合思产品核心亮点:引领报销数字化转型潮流
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态模式可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
从数据上看,合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长,从80w + 增长到900w +,这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势,而合思平台能够顺应这一趋势,满足企业的需求。
合思财务收支管理平台统计数据显示,2021 – 2023年期间,电子发票占比从56.36%跃升到68.82%,其中数电票占比从0跃升到20%,发票电子化上涨趋势明显,数电票呈现快速上升趋势。这表明合思平台能够有效处理数电票等电子凭证,为企业的数据驱动财务决策提供准确的数据支持。
合思提出的“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提升企业的数据驱动财务决策能力。
合思产品价值体现:为企业降本增效保驾护航
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。在提高效率方面,某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这不仅节省了时间和人力成本,还让企业的财务流程更加顺畅。
在降本增效方面,某企业通过合思商城降低年度差旅费用约200万元。同时,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,节约空间成本。这些实实在在的经济效益,让企业在市场竞争中更具优势。
在合规管理方面,合思产品可实现发票OCR识别验真,保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,基于电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。合思产品在助力企业实现数据驱动财务决策的同时,也为企业的可持续发展做出了贡献。
合思产品典型使用场景:满足企业多样化需求
合思产品在多个典型使用场景中都发挥了重要作用。在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费,财务人员可进行统一开票、自动对账记账,实现差旅费用的高效管理。这让企业的差旅管理更加规范、便捷,提高了员工的满意度和工作效率。
对于企业财务核算和记账场景,合思平台可自动采集发票信息,对接银行账户进行资金结算,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员工作量。这使得财务核算和记账更加准确、高效,为企业的数据驱动财务决策提供了可靠的数据基础。
在企业档案管理场景中,合思的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询和电子借阅,提高档案管理效率,节约物理存储空间。这让企业的档案管理更加现代化、智能化,方便企业对财务数据的管理和利用。
在企业预算管控场景中,合思平台可设定预算上限,实时监控费用支出情况,帮助企业管理者及时掌握预算执行情况,优化资源配置。这有助于企业合理安排资金,提高资金使用效率,实现数据驱动财务决策。
合思产品成功案例:见证卓越的实际成效
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例展示了合思产品在企业财务管理中的强大实力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本,合规方面保障了费用合规和档案管理合规,先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。这些成功案例充分证明了合思产品能够帮助企业实现数据驱动财务决策,提升企业的竞争力和经济效益。
合思产品市场定位与差异化优势:打造独特的财务服务
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,专注于企业财务数字化转型领域。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势使得合思产品能够更好地融入企业的现有系统,为企业提供更加全面、高效的财务服务,有力支持企业的数据驱动财务决策。
合思还提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案,从而实现数据驱动财务决策。
此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让客户使用产品更加放心和便捷。
合思产品对于企业财务数字化转型具有重要价值。它通过提供全方位财务数智化服务,助力企业解决电子凭证数字化转型和财务数字化管理中的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
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