合思档案：开启企业财务档案管理数字化合规新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已悄然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题。财务人员则需耗费大量时间手动整理和核对档案数据。业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐不堪。从成本角度来看，纸质凭证输出耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间的需求大，这是高显性成本；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这属于高隐形成本；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，又带来了高合规风险。虽然国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，影响了企业全面数字化进程。在这样的背景下，企业对专业电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。

合思档案：企业财务档案管理的破局之钥

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如黑暗中的明灯，为企业解决财务档案管理痛点带来了希望。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思档案，其强大的服务能力和市场认可度可见一斑。

不仅如此，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备可靠的技术实力和安全保障。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，为企业的企业合规管理提供了有力保障。

合思档案功能概览：全生命周期管理的智慧之选

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理能力。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等，内部通过EAI插件、API接口等实现数据采集；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层提供辅助审计、证据方案库等功能。

在数据采集方式上，支持多源采集，提供接口互联、自主采集和手动采集、自主补录两种方式。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，支持PNG、OFD、JPG、PDF、XML等多种格式，与众多合作伙伴达成合作，为企业的企业合规管理提供了全面的数据支持。

在智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。还可通过字段映射实现多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析，进一步保障了企业合规管理。

合思档案核心亮点：创新驱动的独特优势

合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程实现电子档案高效管理，打破物理空间限制，在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为企业的企业合规管理提供了环保又高效的解决方案。

其拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，具备专利技术支撑，为企业合规管理提供了强大的技术保障。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能实现财务档案全生命周期管理，进一步强化了企业合规管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业合规管理提供了坚实的证据支持。

合思档案：为不同用户创造多元价值

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在企业合规管理中发挥着战略引领作用。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，是企业合规管理在日常操作层面的有力助手。

对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为企业合规管理提供了外部监督的便利。

整体来看，合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，全方位保障了企业合规管理。

合思档案典型场景：广泛适用的实战利器

在企业高管进行决策时，可通过合思档案沉淀的数据资产进行财务档案数据分析，为决策提供有力支持，提升决策的科学性和准确性，在企业合规管理的决策环节发挥重要作用。

财务人员在日常工作中，可利用合思档案的智能采集、自动归档、证据链完整性检测等功能，提高工作效率，确保财务档案的合规性和准确性，是企业合规管理在财务操作层面的重要保障。

业务人员在出差、招待等业务活动后，可通过合思档案实现报销流程的电子化，无需留存和上交纸质票据，简化报销流程，提高工作效率，在企业合规管理的业务流程中提供了便利。

外部审计人员在进行审计工作时，可通过合思档案实现档案外审在线化，一键查询借阅所需档案，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性，为企业合规管理的外部审计提供了高效途径。

合思档案成功案例：数据见证的卓越成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有力地证明了合思档案在企业合规管理中的卓越成效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家相关政策要求和企业审计需求；低碳环保，积极响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，进一步验证了合思档案对企业合规管理的重要作用。

某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、保管环节分散、存储环节依赖纸质档案、管理方式落后等问题，同时面临会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、检索效率低、电子发票和回单存档不合规范等痛点。采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅业务全貌；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。成本效益对比显著，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年减少到22835元/年，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，充分体现了合思档案在企业合规管理中的价值。

某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散难以查找等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业合规管理提供了成功范例。

合思档案市场定位：差异化优势铸就独特地位

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户基础，服务6000 + 企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，具有强大的市场竞争力，为企业合规管理提供了广泛的实践基础。

合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，在市场中形成了独特的竞争优势，为企业合规管理提供了全方位的支持。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足企业对不同类型电子凭证的管理需求，特别是在数电票管理方面具有领先优势，为企业合规管理提供了先进的技术手段。

合思档案提供一站式的电子会计档案管理解决方案，涵盖从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期，能够满足企业在不同阶段的档案管理需求，与其他竞争对手相比，具有更全面、更深入的服务能力，为企业合规管理提供了一站式的解决方案。

合思档案能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票时代的全面到来，合思档案将不断升级和完善，持续为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的企业合规管理新变革，不妨点击免费试用，开启财务档案管理的新篇章。