在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多痛点。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合使用的情况，企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，传统发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。同时，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是重要问题。这些问题严重阻碍了企业的会计数字化转型进程，企业合规管理面临巨大挑战。
合思方案：企业合规管理的数字化密钥
面对电子凭证数字化转型的难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现电子凭证数字化转型，加强企业合规管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业合规管理提供有力支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，确保企业会计档案管理的合规性。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，使其认识到电子凭证的优势和重要性，从而更好地进行企业合规管理。
功能概览：打造全方位企业合规管理体系
合思具备丰富实用的功能，为企业合规管理打造了全方位的体系。
在差旅管理方面，合思具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，有效规范差旅费用管理，保障企业合规。
在发票管理上，合思能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免发票管理混乱带来的合规风险。
在报销与结算环节，合思可定期或按需批量自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，实现档案归档，便于日后查询和分析，保证报销流程的合规性。
在数据分析与预算控制方面，合思提供详细的商旅分析，生成费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。设定预算上限，实现总额受控，助力企业合规管理成本。
核心亮点：引领企业合规管理新潮流
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业合规管理带来全新体验。
合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w+到900w+，说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思能助力企业顺应这一趋势，加强企业合规管理。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理，提升企业合规管理的效率和准确性。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业不同的合规管理需求。
价值体现：企业合规管理的多重效益
合思产品有助于企业提高效率，通过自动化流程减少人工操作，提高财务入账效率，降低企业合规管理的人力成本。同时，降低成本，包括减少纸张消耗、人力成本和档案管理成本等，实现企业的绿色化和数字化协同转型，践行ESG理念，助力企业实现低碳运营，符合企业合规管理的长期发展要求。
合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时推动企业改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，增强员工数字化意识，保障企业财务合规。
合思帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。通过电子凭证会计数据标准的应用，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，符合国家政策的要求，为企业合规管理提供坚实保障。
典型场景：多领域助力企业合规管理
在企业商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，系统自动处理报销、入账和归档等流程，实现无需报销，提高差旅管理效率，确保商旅费用的合规使用。
在企业日常费用报销场景中，员工提交费用申请，系统进行合规校验，财务人员审核复核，税务处理、资金支付、会计记账等环节自动完成，最后生成入账信息结构化数据文件并进行电子会计资料归档，简化报销流程，避免费用报销中的合规风险。
在企业财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行电子化管理，实现档案的自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和利用率，保障企业财务档案的合规性。
在企业业财融合场景中，合思平台能够连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，将数电票全面关联业务信息，推动电子凭证数字化转型，实现业财数据深度融合，加强企业业财合规管理。
成功案例：见证合思助力企业合规管理成效
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效加强了企业合规管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业合规管理水平。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅成本和档案管理成本，保障了企业的合规运营。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，显著提升了企业合规管理能力。
市场定位与差异化优势：专注企业合规管理的领先之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位是为广大企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业合规管理的多样化需求。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够整合多种资源和服务，为企业提供一站式的财务服务。同时，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性，能够有效解决企业在电子凭证管理和报销流程中的痛点，加强企业合规管理。
合思拥有专业的研发团队和技术支持团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保证产品的技术领先性和稳定性，为企业合规管理提供可靠的技术保障。
合思提供优质的客户服务，拥有客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等，满足客户的不同需求，助力企业更好地进行合规管理。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力，是企业实现财务数字化转型和加强企业合规管理的得力助手。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展，与企业共同迎接电子凭证数字化转型的新时代。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505咨询合思产品，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的客户行列，开启企业财务数字化转型和合规管理之旅。同时，关注合思微信公众号，添加小助手，获取最新的产品动态和专业的财务数智化解决方案，与众多企业一起借助合思的力量实现数字化升级和合规管理提升。如果你想亲身体验合思产品为企业合规管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理之旅。
