在企业管理的诸多环节中,费用管控一直是核心难题之一。对于一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的专精特新、高端制造上市公司而言,这一挑战尤为突出。然而,通过引入合思企业费用管控系统,该公司取得了显著的费控成效,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。下面,让我们深入了解这个精彩的客户案例。
费用管控困境凸显
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员工报销之痛
在引入合思企业费用管控系统之前,该上市公司的员工报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作,却不支持移动端,这使得报销变得极为繁琐。而且,员工还需个人垫资,使用纸质借款申请,报销时效长达2个月。每次报销都像是一场漫长的马拉松,员工苦不堪言。 -
财务工作之累
低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账、手动验真查重,超标核对麻烦,这些工作不仅效率低下,还容易出错。财务人员每天被这些琐碎的事务缠身,难以将精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,却缺乏数据基础来支持管理决策。这就像是在迷雾中航行,老板难以准确把握企业的费用状况和发展方向。
合思方案精准破局
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员工便捷报销新体验
合思企业费用管控系统为员工带来了全新的报销体验。员工可以通过移动端轻松申请报销,无需再在多个系统中来回切换。同时,合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销问题,真正实现了便捷报销。 -
财务高效核算新模式
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持,提升了财务管理的效率和质量。 -
管理洞察数据监测新利器
合思企业费用管控系统还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据,为管理决策提供有力的支持。
显著成效令人瞩目
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效率提升成本降低
通过使用合思企业费用管控系统,该上市公司的员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的管理成本。 -
解决报销流程难题
系统解决了员工报销流程繁琐、体验差的问题。员工无需再进行多系统操作和个人垫资,报销变得更加便捷、高效。这使得员工能够更加专注于工作,提高了工作满意度。 -
减轻财务工作负担
财务人员的低价值工作负担得到了减轻,财务核算更加高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中,为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
助力老板决策
系统为老板提供了实时业务数据,有助于老板做出更加科学、合理的管理决策。老板可以根据数据及时调整企业的费用策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。
客户反馈高度认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思企业费用管控系统的专业性和可靠性。
未来合作前景广阔
随着企业的发展,市场环境也在不断变化。合思企业费用管控系统可以持续为企业提供更智能、更高效的费控解决方案,助力企业在不断变化的市场环境中更好地控制成本、提升效益。双方的合作前景十分广阔。
在当前经济环境下,企业对于费用管控的需求越来越高。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的经验和强大的技术实力,能为企业提供全方位的企业费用管控系统解决方案。如果您的企业也面临着费用管控的难题,不妨免费试用合思企业费用管控系统。拨打400 – 999 – 8293,或访问www.hosecloud.com,开启高效费控之旅。
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